Overview
La candidatura ideale risponde alla seguente job description e relative competenze :
Responsabilità
- Gestione degli ordini di vendita: raccoglie gli ordinativi ricevuti da personale addetto alle vendite, rappresentanti, agenti. Tiene sotto controllo l'andamento dei pagamenti e di eventuali resi, annotando in modo costante le date di consegna. Inserisce i dati negli appositi programmi gestionali e controlla che non ci siano errori.
- Gestione e spedizione degli ordini
- Gestione del database delle anagrafiche dei clienti: mantiene aggiornato il database di clienti
- Predisposizione della documentazione relativa alle vendite in collaborazione con il reparto contabilità.
- Elaborazione dei report: predisporre la reportistica periodica per la direzione aziendale.
- Archiviazione documenti: archiviare le copie degli ordini e degli atti di vendita. L'archiviazione può essere analogica o digitale; spesso, si effettua in entrambe le forme.
- Gestione di spedizionieri e corrieri: pianificazione e spedizione di merci e prodotti.
- Gestione e collaborazione con l'ufficio acquisti
- Monitoraggio delle consegne e conseguente comunicazioni ai clienti
- Gestione della reportistica
- Gestione consegne ordini clienti: si assicura con il cliente che la data di consegna sia rispettata; qualora non lo fosse, aggiorna le date nel gestionale e comunica le variazioni all’ufficio acquisti e all’ufficio pianificazione
- Lingua richiesta: Italiano / Inglese