Addetto all'amministrazione del personale

Randstad Italia; Roma; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di intermediazione cerca un addetto all'amministrazione del personale per un contratto a lungo termine in sostituzione maternità. La figura si occuperà della gestione delle presenze, creazione di report e comunicazione con enti esterni. Richiesta buona padronanza di Excel e capacità organizzative. Questa posizione offre un lavoro a tempo pieno a Roma Nord.

Competenze

• Esperienza in gestione dati e buste paga.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, specialmente Excel.
• Capacità di mantenere riservatezza e precisione.

Mansioni

• Supporto per la raccolta e controllo delle presenze.
• Creazione di report su stipendi e costi del personale.
• Gestione documenti amministrativi e comunicazione con enti esterni.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Capacità organizzativa

Padronanza del pacchetto Office

Proattività

Strumenti

Excel

TeamSystem HR

Descrizione del lavoro

Overview

Randstad Italia spa, filiale di Roma Marina, ricerca per azienda cliente operante nel settore della Farmacie Private :

• addetto / addetta amministrazione del personale

Tipo di contratto in somministrazione - sostituzione maternità (di lunga durata)

Sede di lavoro : Roma Nord - Corso Francia

Orario di lavoro : full time, dal lun al ven, dalle 9 alle 17 (possibilità di una volta al mese il sab con orario 9-13)

CCNL Farmacie Private, 3 livello

RAL : fino a 25k + bp da 5 euro

Responsabilità

La risorsa ricercata dovrà occuparsi, dopo una fase di affiancamento, di svolgere in autonomia le seguenti attività :

• Supporto nella raccolta e controllo delle presenze, assenze, straordinari e altri dati utili alla predisposizione delle buste paga;
• Collaborazione alla creazione di report relativi a stipendi, costi del personale e budget tramite Excel;
• Gestione dell archivio e organizzazione di documenti amministrativi (cedolini, CUD, F24);
• Interazione con consulenti esterni e enti previdenziali (INPS, INAIL) per adempimenti amministrativi;
• Aggiornamento dei dati dei dipendenti all'interno del gestionale HR;
• Partecipazione all intero ciclo payroll : assunzioni, variazioni, cessazioni, elaborazione buste paga;
• Organizzazione della turnistica di medici e dipendenti su base mensile;
• Comunicazione con le ASL;
• Interfaccia con la società di riferimento per la sicurezza dei lavoratori e la formazione;
• Piano di incentivazione del personale (con cadenza semestrale).

E' previsto che una volta a settimana ci si rechi presso le 5 farmacie private localizzate nella zone del Flaminio / Nuovo Salario per mantenimento del rapporto con i vari interlocutori (medici e dipendenti).

Requisiti

La persona ricercata dovrà occuparsi, dopo una fase di affiancamento, di svolgere in autonomia le seguenti attività :

• Precisione, affidabilità e riservatezza nel trattamento dei dati;
• Capacità organizzativa e di gestione delle scadenze;
• Spirito di iniziativa e voglia di imparare;
• Buona padronanza del PC e nello specifico del pacchetto office, con particolare attenzione a Excel;
• Costituisce un plus la conoscenza del gestionale come TeamSystem HR;
• Proattività e praticità.

La ricerca è rivolta ai candidati ambasess (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Note: la frase di chiusura originale contiene riferimenti a fonti esterne; se necessario, possono essere omessi o mantenuti solo in forma breve per conformità alla policy.

EEO: la ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L.903 / 77).

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