Addetto ai servizi generali e segreteria

RANDSTAD Italia SpA; Roma; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di selezione cerca un Addetto ai servizi generali e segreteria per un'azienda del settore energy a Roma. La figura selezionata si occuperà di attività di segreteria, supporto HR e gestione fornitori. Richiesta esperienza di 2-3 anni, diploma o laurea in discipline amministrative e ottima padronanza del pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, retribuzione tra 28,000€ e 34,000€ annui e opportunità di smart-working dopo un periodo iniziale.

Servizi

Smart-working dopo on-boarding

Buoni pasto

Competenze

• Almeno 2-3 anni di esperienza in segreteria, servizi generali, HR o supporto amministrativo.
• Precisione e orientamento al problem solving sono essenziali.
• Conoscenza della lingua inglese è preferita.

Mansioni

• Gestire attività di segreteria generale e supporto organizzativo.
• Coordinare fornitori esterni per servizi generali.
• Supportare i processi HR e organizzare colloqui.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma o Laurea in discipline amministrative/gestionali

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per importante azienda del settore energy, un Addetto ai servizi generali e segreteria

Luogo di lavoro: Roma centro

Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all'esperienza. Previsto smart-working dopo il periodo di on-boarding + buoni pasto. Orario di lavoro: 09:00-13:00/14:00-18:00

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

Esperienza: 2 anni

Responsabilità

La risorsa si occuperà delle attività di segreteria e supporto organizzativo, oltre a fornire un contributo operativo alle funzioni amministrative e gestionali dell’azienda.

Attività principali:

• Gestione attività di segreteria generale: centralino, corrispondenza, gestione pec e mail aziendali, archiviazione documentale, accoglienza ospiti.
• Supporto ai servizi generali: gestione fornitori e ordini forniture, coordinamento fornitori esterni (pulizie, manutenzioni, logistica interna).
• Supporto amministrativo di base: registrazione fatture, gestione note spese, rapporti con consulenti esterni.
• Attività di gestione del personale: inserimento presenze, gestione ferie/permessi, supporto nella predisposizione della documentazione per paghe e contributi, supporto alla direzione generale.
• Supporto ai processi HR: pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione colloqui, gestione on-boarding.
• Supporto all’ufficio gare: ricerca e valutazione dei bandi, iscrizioni Albi fornitori, preparazione della documentazione, assistenza tecnica e gestione della gara di appalto fino all'esecuzione del contratto
• Organizzazione agenda, riunioni e trasferte aziendali.

Qualifiche

Requisiti:

• Diploma o Laurea in discipline amministrative/gestionali.
• Esperienza di almeno 2-3 anni in segreteria, servizi generali, HR o supporto amministrativo.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.
• Capacità organizzative, precisione e orientamento al problem solving.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Conoscenza di base delle funzioni aziendali e, preferibilmente, della lingua inglese.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).