Manpower, per importante azienda operante nel settore trasporti e logistica, con plant produttivo e operativo a Milano, è alla ricerca di una figura da inserire come Addetto/a Ufficio Traffico.
La risorsa riporterà direttamente al Responsabile Logistica / Responsabile Ufficio Traffico e si occuperà della gestione operativa delle spedizioni, garantendo una corretta organizzazione dei flussi di merci in uscita e il coordinamento di autisti e mezzi, nel rispetto delle tempistiche e degli standard di qualità aziendali.
Responsabilità Principali
Gestione Documentale e Amministrativa
- Acquisizione, verifica di completezza e correttezza dei DDT (Documenti di Trasporto) in entrata
- Inserimento accurato e tempestivo dei dati relativi a DDT e prese merce sul gestionale aziendale
- Archiviazione fisica e digitale della documentazione di trasporto
Organizzazione delle Spedizioni
- Elaborazione dei borderò di carico per le spedizioni in uscita
- Raggruppamento delle spedizioni per destinazione, peso e volume, ottimizzando i percorsi di consegna
- Supporto alla pianificazione giornaliera delle spedizioni e all’ottimizzazione dei carichi
- Gestione di urgenze e imprevisti, con riorganizzazione tempestiva delle spedizioni e comunicazione efficace delle variazioni
Coordinamento Autisti e Mezzi
- Assegnazione degli itinerari di consegna e predisposizione della documentazione di viaggio
- Punto di riferimento operativo per gli autisti durante le consegne
- Monitoraggio dello stato dei viaggi e della posizione dei mezzi tramite gli strumenti disponibili
- Verifica del rientro dei mezzi e della riconsegna della documentazione firmata
- Gestione di eventuali anomalie (ritardi, danneggiamenti, problematiche operative), in collaborazione con magazzino e ufficio commerciale
Comunicazione e Collaborazione
- Collaborazione costante con il magazzino per la preparazione delle spedizioni
- Interfaccia con l’ufficio commerciale per richieste specifiche dei clienti
- Comunicazione chiara e professionale con colleghi, autisti e, se necessario, clienti finali
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi in ambito ufficio traffico, logistica o trasporti
- Conoscenza delle normative sul trasporto merci
- Padronanza dei sistemi gestionali logistici
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Buone capacità comunicative e relazionali
Cosa offriamo:
- Inserimento diretto in azienda, in un contesto strutturato e dinamico, con opportunità di crescita professionale.
- Orario: full time
- RAL e inquadramento:CCNL Servizi Anpit Sisal, liv. C2.