Addetto/a Segreteria – Settore Energetico

Master-one-global; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda energetica con sede a Genova è alla ricerca di una risorsa da inserire nell’area segreteria. La figura si occuperà di accoglienza, gestione documentale e supporto alle attività amministrative. Richiesta ottima padronanza del PC e ottime capacità relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full-time e buoni pasto. Un affiancamento iniziale garantirà un inserimento graduale nell’ambiente di lavoro.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Affiancamento iniziale

Competenze

• Richiesta diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Attitudine all'organizzazione e al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza e il front office.
• Aggiornare l'archivio documentale.
• Monitorare e smistare la posta elettronica.
• Supportare nella preparazione di documenti e report.
• Collaborare con altri uffici per attività amministrative.

Conoscenze

Ottima padronanza del PC

Capacità relazionali

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale attiva nel settore energetico ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria con funzioni di supporto organizzativo e amministrativo, a diretto contatto con il personale tecnico e operativo.

Mansioni principali:

• Accoglienza e gestione del front office (clienti, fornitori, visitatori)
• Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale (cartaceo e digitale)
• Monitoraggio quotidiano e smistamento della posta elettronica aziendale
• Supporto nella predisposizione di documenti, report e comunicazioni interne
• Collaborazione con gli altri uffici aziendali per attività di coordinamento amministrativo

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Ottima padronanza del PC e dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook)
• Buone capacità relazionali, comunicative e di problem solving
• Attitudine alla precisione, all’organizzazione e al lavoro in team

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto giornalieri
• Affiancamento iniziale per un inserimento graduale e operativo