Addetto/a Segreteria e Supporto Commerciale

Passyer web; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore alimentare ricerca un/a Addetto/a Segreteria Commerciale per gestire attività di front e back office, supportare la squadra commerciale e gestire le comunicazioni aziendali. È richiesto il diploma di scuola secondaria e buone capacità comunicative. Il contratto è a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time e inquadramento secondo CCNL Alimentare.

Servizi

Affiancamento operativo per l'apprendimento

Crescita professionale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buone capacità comunicative e relazionali sono un must.
• Conoscenza base della lingua inglese preferibile.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori con professionalità.
• Gestire le comunicazioni telefoniche e via email.
• Aggiornare il sistema gestionale con i dati relativi agli accessi.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Gestione delle relazioni

Conoscenza base della lingua inglese

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda operante nel settore alimentare seleziona una risorsa per il ruolo di Addetto/a Segreteria Commerciale. La risorsa selezionata avrà la responsabilità di gestire le attività di front e back office supportando la squadra commerciale e assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni aziendali.

Responsabilità

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori aziendali: gestire le relazioni in ingresso e assicurare una corretta e professionale interazione
• Gestione delle telefonate e delle comunicazioni: rispondere alle richieste telefoniche, smistare le chiamate e le email in ingresso
• Registrazione degli ingressi: aggiornare il sistema gestionale con i dati relativi agli accessi e alle prenotazioni
• Supporto alla gestione delle prenotazioni: gestire e organizzare le prenotazioni di trasporti e carichi merce in collaborazione con il reparto logistico
• Attività di segreteria commerciale: supporto nelle attività amministrative, archiviazione documentale e aggiornamento dei report aziendali

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità comunicative e relazionali: attitudine al contatto con il pubblico e capacità di gestione delle relazioni
• Conoscenza base della lingua inglese (preferibile livello intermedio)
• Esperienza anche minima in ruoli segretariali o di segreteria commerciale (preferibile, ma non indispensabile)
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full-time (40 ore settimanali)
• Inquadramento secondo CCNL Alimentare
• Affiancamento operativo per l'apprendimento delle procedure aziendali e crescita professionale