Addetto / a Segreteria | Attività di Front Office e Gestione Documentale

Human; Casalbuttano ed Uniti; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi cerca una figura da inserire nel team di segreteria e amministrazione. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore e ottime capacità organizzative. Le principali responsabilità includono la gestione della documentazione e la corrispondenza con clienti. Offerta di contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.

Servizi

Formazione garantita

Orario full time

Competenze

• Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro di squadra.

Mansioni

• Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa.
• Archiviazione digitale e cartacea di pratiche.
• Redazione di preventivi e gestione della corrispondenza.

Conoscenze

Capacità organizzative

Doti comunicative

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti si ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e amministrazione, con funzioni di supporto operativo e organizzativo alle attività interne.

Attività principali

• Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale;
• Archiviazione digitale e cartacea di pratiche e comunicazioni aziendali;
• Redazione di preventivi e gestione della corrispondenza con clienti e partner;
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione dei pagamenti;
• Elaborazione e aggiornamento di file Excel e report interni per la direzione.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro di squadra.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile a un tempo indeterminato.
• Orario full time, dal lunedì al venerdì.
• Garantito l'affiancamento e la formazione.