Addetto/a Reception

key-absolute; Viterbo; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda nel settore servizi cerca un Receptionist da inserire nel proprio front office. Sarai il primo punto di contatto per clienti e visitatori, occupandoti di accoglierli con cortesia e professionalità. Le tue responsabilità includeranno la gestione del centralino, la registrazione degli appuntamenti e il supporto alle attività amministrative. È richiesto un buon uso degli strumenti informatici e capacità di lavorare in modo organizzato. Contratto di lavoro a tempo determinato full-time di 6 mesi con possibilità di proroga.

Servizi

Affiancamento iniziale

Formazione retribuita

Competenze

• Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, e-mail, software gestionali).
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
• Registrazione appuntamenti e gestione dell’agenda dei responsabili.

Conoscenze

Capacità comunicative

Predisposizione al contatto con il pubblico

Conoscenza strumenti informatici

Precisione

Organizzazione

Strumenti

Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Settore dei servizi e consulenza aziendale

si ricerca una risorsa da inserire nel proprio front office con il ruolo di Receptionist. Primo punto di contatto per clienti e visitatori, supporta e gestisce le comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo cortesia e professionalità
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
• Registrazione appuntamenti e gestione dell’agenda dei responsabili
• Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e supporto nella gestione e archiviazione dei documenti
• Supporto ad attività amministrative di base e coordinamento con i reparti interni
• Segnalazione di eventuali richieste urgenti o problemi al personale competente

Requisiti richiesti

• Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, e-mail, software gestionali)
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Educazione, cortesia e professionalità nel rapporto con clienti e colleghi

Offerta

• Contratto di lavoro a tempo determinato full-time, 6 mesi, con proroga
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì
• Affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure