Addetto/a Reception

key-absolute; Modena; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenza in Emilia-Romagna cerca una Receptionist per attività di accoglienza e supporto front office. La figura gestirà l’agenda, risponderà alle chiamate e fornirà informazioni ai visitatori. Richiesta predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di gestire più attività contemporaneamente. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga, con orario full time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Contratto a tempo determinato

Affiancamento iniziale

Competenze

• Attitudine al lavoro d'ufficio e collaborazione con differenti figure.
• Ordine e precisione nelle attività svolte.

Mansioni

• Accogliere le persone e fornire informazioni.
• Rispondere alle chiamate e indirizzare le richieste.
• Gestire l'agenda e aggiornare il planning delle riunioni.

Conoscenze

Predisposizione al contatto con il pubblico

Uso sicuro di PC

Comunicazione chiara

Capacità di gestire più attività contemporaneamente

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenza che opera in ambito amministrativo e gestionale ricerca una Receptionist che svolge attività di accoglienza e supporto front office. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e visitatori e garantisce un flusso ordinato delle comunicazioni interne ed esterne.

Attività da svolgere

• accoglie le persone che arrivano in studio e fornisce le prime informazioni
• risponde alle chiamate e indirizza le richieste ai professionisti competenti
• gestisce l’agenda degli appuntamenti e aggiorna il planning delle riunioni
• cura la registrazione e l’inoltro della corrispondenza
• prepara documenti, comunicazioni e piccole pratiche amministrative
• mantiene organizzata la reception e coordina l’accesso agli spazi comuni

Requisiti richiesti

• predisposizione al contatto con il pubblico
• uso sicuro di PC, posta elettronica e programmi di base
• ordine, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• comunicazione chiara e modo di porsi professionale
• attitudine al lavoro d’ufficio e alla collaborazione con differenti figure interne

Cosa offre lo studio

• contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga
• Tempo pieno dal lunedì al venerdì
• affiancamento iniziale per apprendere le procedure