Addetto/a gestione e organizzazione della documentazione

Impiegando.com; Umbria; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza cerca un Archivista Digitale per ottimizzare la gestione documentale interna. Il candidato sarà responsabile della digitalizzazione e archiviazione di documenti, assicurando la conformità con le normative. Offriamo un contratto a tempo determinato, orario full-time con formazione iniziale. Si richiede diploma e buone capacità informatiche.

Servizi

Percorso di formazione

Affiancamento iniziale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità organizzative e attenzione al dettaglio necessarie.

Mansioni

• Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale.
• Creazione e mantenimento del piano di fascicolazione digitale.
• Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione.

Conoscenze

Buona padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Precisione e attenzione al dettaglio

Doti comunicative

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Studio di consulenza ricerca una figura da inserire nel ruolo di Archivista Digitale per potenziare il proprio organico e migliorare la gestione documentale interna.

La risorsa, responsabile della digitalizzazione, archiviazione e organizzazione di tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantisce la corretta classificazione e conservazione secondo le normative vigenti e le procedure interne.

Mansioni principali:

• Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale con sistemi informatizzati;
• Creazione, aggiornamento e mantenimento del piano di fascicolazione digitale, assicurando la reperibilità e la conformità degli archivi agli standard aziendali;
• Collaborazione con gli uffici interni per la raccolta e l’organizzazione dei documenti da digitalizzare;
• Redazione di manuali e procedure operative per uniformare le modalità di gestione documentale;
• Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione digitale e supporto nel miglioramento continuo dei processi;
• Monitoraggio delle scadenze relative ai documenti e supporto nella gestione della privacy e sicurezza dei dati archiviati.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• Metodo di lavoro strutturato e propensione al rispetto delle procedure;
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
• Disponibilità a tempo pieno con avvio immediato.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato;
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30/13:30-17:30;
• Percorso di formazione e affiancamento iniziale finalizzato al raggiungimento dell’autonomia completa nel ruolo.