Addetto/a Facility

Dr. Max Italia S.R.L.; Spilamberto; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una catena di farmacie europea è alla ricerca di un/a Addetto/a Facility per il team tecnico-amministrativo. Il candidato si occuperà della gestione della documentazione per immobili e utenze, e supporterà la gestione dei ticket interni. Richiesta una laurea o diploma tecnico, esperienza nel retail è preferibile, e ottime doti relazionali. Luogo di lavoro a Spilamberto, Emilia-Romagna.

Competenze

• Esperienza in ruoli simili nel settore retail o immobiliare (preferibile).

Mansioni

• Gestione TUEC e contatti con proprietari per autorizzazioni.
• Gestione pratiche CILA e altre autorizzazioni edilizie.
• Gestione documentazione per volture utenze.
• Supporto nella gestione dei ticket interni.
• Contatti con fornitori per gestione impianti.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)

Capacità organizzative e relazionali

Precisione nella gestione della documentazione

Proattività e autonomia operativa

Formazione

Diploma o Laurea in ambito tecnico, amministrativo o gestionale

Descrizione del lavoro

Siamo la seconda catena di farmacie presente in Europa in 9 Nazioni, con oltre 3.000 farmacie e più di 20.000 dipendenti. In Italia siamo presenti in 9 Regioni, con oltre 230 farmacie e 1.300 dipendenti. Ci impegniamo a coltivare le relazioni con i nostri clienti, partner e collaboratori e ad investire sempre più nella formazione continua di ogni Persona che è parte dell'Organizzazione.

Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Facility da inserire nel nostro team tecnico‑amministrativo, che si occuperà della gestione di attività e documentazione relative agli immobili e ai servizi collegati alla rete dei nostri punti vendita.

Responsabilità principali

INSEGNE

• Gestione TUEC
• Contatto con i proprietari degli immobili per la richiesta e il recupero della documentazione autorizzativa
• Coordinamento con i fornitori per l'invio documenti e monitoraggio pratiche
• Archiviazione documentale

PRATICHE AUTORIZZATIVE (CILA)

• Gestione pratiche CILA e altre autorizzazioni edilizie
• Relazione con fornitori e proprietari immobiliari
• Archiviazione documentale

UTENZE

• Gestione documentazione per volture utenze (subentri, attivazioni, cessazioni)
• Coordinamento con fornitori per la corretta esecuzione delle pratiche
• Archiviazione documenti

UFFICIO TECNICO

• Supporto nella gestione dei ticket interni
• Supporto in ambito di nuove acquisizioni (verifica leasing)
• Contatti con fornitori per gestione impianti e attrezzature (allarmi, casseforti, serrature, ecc.)
• Supervisione contratti di pulizia
• Monitoraggio richieste e archiviazione

Requisiti

• Diploma o Laurea in ambito tecnico, amministrativo o gestionale
• Esperienza in ruoli simili nel settore retail o immobiliare (preferibile)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Precisione nella gestione della documentazione
• Capacità organizzative e relazionali
• Proattività e autonomia operativa

Il presente annuncio è da intendersi come rivolto a candidati ambosessi (D.lgs 151 / 2001, D.lgs 198 / 2006) e valide per tutte le nazionalità ed età, fermi restando i limiti di età fissati dalla normativa vigente per specifiche tipologie contrattuali.