Addetto/a alla Segreteria – Servizi Organizzativi

revol team; Ancona; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi organizzativi sta cercando un amministrativo per il supporto nelle comunicazioni interne ed esterne. Questa posizione richiede un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità comunicative. Le principali responsabilità includono la gestione della corrispondenza, l'aggiornamento della documentazione interna e l'organizzazione di appuntamenti. Il contratto iniziale è a tempo determinato per 3 mesi, con un orario full-time di 40 ore settimanali e sede ad Ancona.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e gestione ordinata delle attività.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione operativa.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione interna.
• Organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Archiviazione digitale e cartacea secondo le procedure aziendali.
• Supporto ai reparti interni per esigenze quotidiane.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Struttura operativa attiva nella fornitura di servizi organizzativi e soluzioni gestionali ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, con attività dedicate al supporto amministrativo e alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Attività principali

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, telefonate, documenti)
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione interna
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività di segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea secondo le procedure aziendali
• Supporto ai reparti interni per esigenze informative e operative quotidiane

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Precisione, riservatezza e gestione ordinata delle attività
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, email)
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione operativa

Offerta

• Contratto a tempo determinato iniziale 3 mesi
• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto giornalieri
• Affiancamento operativo per l’inserimento nelle procedure aziendali
• Sede di lavoro: Ancona