Addetto/a alla Segreteria Operativa - GDO

MIB SRL; Perugia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda nella Grande Distribuzione Organizzata cerca una risorsa per la segreteria operativa a Perugia. La persona scelta avrà la responsabilità di gestire le comunicazioni telefoniche ed email, smistare richieste operative e supportare l’agenda interna. Sono richiesti diploma di scuola superiore, capacità organizzativa, e utilizzo di Word e Excel. Offriamo un contratto a tempo determinato, full time, con un ambiente dinamico e collaborativo.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel) richiesto.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni telefoniche ed email in ingresso e uscita.
• Smistare le richieste operative verso i reparti competenti.
• Supportare nella gestione dell’agenda interna.

Conoscenze

Capacità di organizzazione e gestione delle priorità

Utilizzo di strumenti informatici

Precisione e affidabilità

Predisposizione alla collaborazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Realtà organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nell’area segreteria operativa, con funzioni di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento delle attività interne tra uffici e reparti.

La figura opera a stretto contatto con la direzione di sede e con le funzioni amministrative e logistiche, contribuendo al corretto flusso delle informazioni.

Attività previste

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email in ingresso e uscita
• Smistamento delle richieste operative verso i reparti competenti
• Supporto nella gestione dell’agenda interna e delle attività pianificate
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
• Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione operativa
• Supporto alle attività organizzative quotidiane della sede

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel)
• Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni
• Predisposizione alla collaborazione con più uffici
• Inserimento previsto anche per profili con background non strutturato nel settore
• Disponibilità all’attivazione immediata delle mansioni

Offerta

• Contratto a tempo determinato, full time
• Orario organizzato dal lunedì al venerdì
• Inserimento con affiancamento operativo iniziale
• Contesto strutturato, dinamico e orientato alla collaborazione

Sede di lavoro:

Perugia