Addetto/a alla Segreteria | Gestione clienti e comunicazioni

Nextaris Services; Novara; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore import/export cerca un Addetto/a alla Segreteria per supportare le attività interne e gestire i rapporti con clienti e fornitori. Il candidato ideale ha ottime doti comunicative e buone capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time 40 ore settimanali. Se sei un team player preciso e affidabile, unisciti a noi!

Competenze

• Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, email).
• Capacità di gestione delle priorità e multitasking.
• Attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo.
• Organizzare e coordinare le attività interne dell’ufficio.
• Gestire comunicazioni telefoniche e accogliere clienti e fornitori.

Conoscenze

Ottime doti comunicative e relazionali

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Capacità organizzative e di gestione delle priorità

Attitudine al multitasking e al lavoro in team

Precisione, affidabilità e riservatezza

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore import/export di alluminio si ricerca una risorsa da inserire come Addetto/a alla Segreteria, con compiti di supporto alle attività interne dell’ufficio e di gestione dei rapporti con clienti, fornitori e pubblico esterno.

Mansioni principali

• Gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo;
• Organizzazione e coordinamento delle attività interne dell’ufficio;
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e accoglienza di clienti e fornitori;
• Cura dei rapporti con l’esterno e supporto nella gestione delle relazioni con il pubblico;
• Supporto nella gestione della documentazione e archiviazione.

Requisiti

• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali);
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Attitudine al multitasking e al lavoro in team;
• Precisione, affidabilità e riservatezza.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile;
• Orario full-time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30.