Addetto/a alla Segreteria Commerciale – Azienda di Servizi per Eventi

impegno; Este; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi per eventi è alla ricerca di una risorsa per l’ufficio commerciale, con responsabilità di supporto amministrativo e coordinamento comunicativo. La figura selezionata si occuperà della gestione della corrispondenza con clienti e fornitori, dell'inserimento di ordini e della preparazione di materiali informativi. Si richiede diploma superiore e ottime capacità organizzative. Offriamo contratto a tempo determinato con formazione retribuita e ambiente professionale.

Servizi

Formazione retribuita

Buoni pasto

Ambiente professionale strutturato

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore è fondamentale.
• Richiesta padronanza di Word ed Excel.
• Ottime capacità organizzative e di comunicazione sono essenziali.

Mansioni

• Gestire e smistare la corrispondenza con clienti e fornitori.
• Inserire e aggiornare ordini nel gestionale aziendale.
• Supportare la preparazione di documentazione per eventi.

Conoscenze

Padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)

Ottime capacità organizzative

Predisposizione alla comunicazione e al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei servizi per eventi e attività organizzative seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio commerciale, con funzioni di supporto amministrativo, gestione documentale e coordinamento delle comunicazioni.

La figura collabora con il team interno nella gestione delle pratiche operative legate ai servizi offerti e nel mantenimento dei rapporti informativi con clienti e partner.

Mansioni principali

• Gestione e smistamento della corrispondenza con clienti, fornitori e partner organizzativi
• Inserimento e aggiornamento di ordini, richieste e preventivi nel gestionale aziendale
• Supporto alla preparazione di documentazione e materiali informativi per eventi e attività
• Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche commerciali
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e comunicazioni interne
• Supporto operativo al reparto commerciale nella predisposizione di schede e report

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività
• Predisposizione alla comunicazione e al lavoro in team
• Interesse per il settore dei servizi organizzativi (gradito ma non obbligatorio)

Offerta

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
• Orario full time, dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita su procedure, strumenti e servizi aziendali
• Buoni pasto e ambiente professionale strutturato