Addetto/a alla Segreteria Commerciale – Azienda di Servizi per Eventi

All consulting srl; Este; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi per eventi seleziona una risorsa per l'ufficio commerciale. La figura supporterà le attività amministrative e gestionali, collaborando con il team per la gestione delle pratiche operative. Si richiedono ottime capacità organizzative e diploma di scuola superiore. Offriamo contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full time e formazione retribuita.

Servizi

Buoni pasto

Formazione retribuita

Competenze

• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività.
• Interesse per il settore dei servizi organizzativi (gradito ma non obbligatorio).

Mansioni

• Gestione e smistamento della corrispondenza con clienti, fornitori e partner.
• Inserimento e aggiornamento di ordini, richieste e preventivi.
• Supporto alla preparazione di documentazione e materiali informativi.
• Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche commerciali.
• Organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto operativo al reparto commerciale.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Padronanza dei principali strumenti informatici

Predisposizione alla comunicazione

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei servizi per eventi e attività organizzative seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio commerciale, con funzioni di supporto amministrativo, gestione documentale e coordinamento delle comunicazioni.

La figura collabora con il team interno nella gestione delle pratiche operative legate ai servizi offerti e nel mantenimento dei rapporti informativi con clienti e partner.

Mansioni principali

• Gestione e smistamento della corrispondenza con clienti, fornitori e partner organizzativi
• Inserimento e aggiornamento di ordini, richieste e preventivi nel gestionale aziendale
• Supporto alla preparazione di documentazione e materiali informativi per eventi e attività
• Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche commerciali
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e comunicazioni interne
• Supporto operativo al reparto commerciale nella predisposizione di schede e report

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività
• Predisposizione alla comunicazione e al lavoro in team
• Interesse per il settore dei servizi organizzativi (gradito ma non obbligatorio)

Offerta

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
• Orario full time, dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita su procedure, strumenti e servizi aziendali
• Buoni pasto e ambiente professionale strutturato