Addetto/a alla Segreteria

tecno-system; Vetralla; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale nel settore energetico cerca una risorsa per l'ufficio amministrativo. La figura si occuperà di gestire comunicazioni aziendali, aggiornare la documentazione e fornire supporto alle attività di segreteria. È richiesto un diploma secondario, una buona conoscenza del pacchetto Office e doti comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full time dalle 09.00 alle 18.00 con pause. Invia la tua candidatura per questa opportunità di crescita professionale.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione e senso di responsabilità.

Mansioni

• Gestire comunicazioni telefoniche ed e-mail aziendali.
• Aggiornare e archiviare la documentazione amministrativa.
• Registrare presenze e documenti nel gestionale interno.
• Supportare le attività di segreteria generale.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Ottime doti comunicative

Capacità organizzativa

Attitudine al problem solving

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale attiva nella fornitura di energia seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con mansioni di segreteria e supporto gestionale.

La figura collabora con il team interno per garantire un’efficiente gestione documentale e amministrativa, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane d’ufficio.

Mansioni principali

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail aziendali;
• Aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
• Registrazione di presenze, giustificativi e documenti nel gestionale interno;
• Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione agenda appuntamenti;
• Predisposizione di report periodici e assistenza nelle pratiche amministrative di base.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzativa;
• Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
• Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività quotidiane.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile;
• Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00;
• Supporto pratico previsto durante l’esecuzione delle attività.