Addetto/a alla Segreteria

Blue consulting; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della Grande Distribuzione Organizzata cerca un/a Addetto/a alla Segreteria per gestire attività amministrative e organizzative. La figura dovrà occuparsi di comunicazioni con clienti e fornitori, archiviazione documenti e supporto ai reparti vendite. Richiesta diploma di scuola secondaria e buona conoscenza del pacchetto Office. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time, con orario dal lunedì al venerdì.

Servizi

Procedure e strumenti forniti dall’azienda

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e al rispetto delle scadenze.

Mansioni

• Gestione delle chiamate e delle comunicazioni via e-mail con clienti e fornitori.
• Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
• Pianificazione di appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Capacità organizzativa

Buone capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria, dedicata alla gestione amministrativa e organizzativa delle attività interne.

Attività previste

• Gestione delle chiamate e delle comunicazioni via e-mail con clienti, fornitori e personale interno
• Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività interne
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e gestionali nel sistema informatico
• Supporto amministrativo ai reparti vendite e logistica per la gestione delle pratiche quotidiane

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e al rispetto delle scadenze
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time 8:30–12:30 / 13:30–17:30, dal lunedì al venerdì; procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni.

Location

Gallicano, Lazio, Italy