Addetto/a alla Reception – Servizi di Comunicazione e Soluzioni Organizzative

Rhino online; Carpi; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di comunicazione cerca un addetto/a alla reception per gestione contatti, appuntamenti e supporto amministrativo. Richiesta una buona dose di comunicazione e responsabilità, insieme a conoscenze informatiche di base. Contratto temporaneo full time con orario dal lunedì al venerdì, in un contesto organizzativo e collaborativo. Opportunità di inserimento con affiancamento pratico.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente richiesto.
• Comunicazione efficace e capacità relazionali indispensabili.
• Precisione e ottima gestione delle attività sono necessarie.

Mansioni

• Accogliere clienti, visitatori e fornitori.
• Organizzare e aggiornare l'agenda aziendale.
• Gestire la corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Supportare le attività amministrative.

Conoscenze

Buone doti comunicative

Capacità relazionali

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Per conto di azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative, si ricerca una figura da inserire con il ruolo di addetto/a alla reception. La risorsa è il punto di accoglienza e coordinamento delle attività di front office, garantendo un servizio ordinato ed efficiente nella gestione dei contatti, delle agende e delle comunicazioni aziendali.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori con gestione delle richieste e degli appuntamenti
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda aziendale in collaborazione con i reparti interni
• Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica
• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita
• Supporto alle attività amministrative e alla preparazione di documentazione operativa
• Collaborazione con l’area organizzativa per garantire flussi informativi corretti e tempestivi

Requirements

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Buone doti comunicative e capacità relazionali
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
• Conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base
• Attitudine al lavoro in team e gestione ordinata delle attività

Offer and benefits

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 15:00–19:00)
• Inserimento con affiancamento pratico alle procedure aziendali
• Contesto professionale attento all’organizzazione e alla collaborazione tra reparti