Addetto/a al Front Office | Settore Trasporti e Spedizioni

Impiegando.com; Umbria; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore trasporti ricerca un Addetto/a al Front Office per la sede in Umbria. La figura si occuperà di accogliere clienti e fornitori, gestire il centralino e supportare la segreteria. È richiesta una solida preparazione scolastica, con buona padronanza del pacchetto Office e ottime capacità relazionali. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Orario full-time dal lunedì al venerdì

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici, inclusi pacchetto Office ed email.
• Buone capacità relazionali e comunicative, anche telefoniche.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori presso gli uffici.
• Gestire il centralino telefonico e la posta elettronica.
• Supportare la gestione della segreteria generale.

Conoscenze

Capacità relazionali

Organizzazione

Utilizzo pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nel settore dei trasporti e delle spedizioni, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a al Front Office da inserire presso la propria sede operativa, con l’obiettivo di potenziare il team amministrativo e migliorare l’efficienza nella gestione dei flussi informativi e relazionali.

Attività previste:

• Accoglienza clienti e fornitori presso gli uffici aziendali
• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica
• Supporto alla gestione della segreteria generale e della documentazione amministrativa
• Coordinamento delle attività di archiviazione, registrazione fatture e smistamento documenti
• Assistenza nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibile indirizzo amministrativo o linguistico)
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali)
• Buone capacità relazionali e comunicative, anche telefoniche
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia
• Gradita esperienza pregressa in ruoli simili

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga
• Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita con affiancamento