Addetto/a Accoglienza e Gestione Ingressi – Servizi di Comunicazione

C.S.S. Group; La Spezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore comunicazione a La Spezia cerca un/una addetto/a all'accoglienza e controllo accessi. La figura sarà responsabile di accogliere visitatori, gestire gli accessi alla sede e supportare le attività di segreteria. Richiesta conoscenza base del Pacchetto Office e buone capacità relazionali. Offerta contratto a tempo determinato full time con buoni pasto giornalieri.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile

Orario full time, 40 ore settimanali

Competenze

• Conoscenza base del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Buone capacità comunicative e relazionali, anche in contesti formali.
• Precisione, affidabilità e organizzazione.
• Attitudine al problem solving e autonomia nello svolgimento delle attività.

Mansioni

• Accogliere visitatori, clienti e fornitori presso la sede aziendale.
• Gestire il registro ingressi/uscite e coordinare gli accessi del personale esterno.
• Smistare le chiamate e gestire la posta elettronica della reception.
• Comunicare con gli uffici interni per appuntamenti e accessi programmati.
• Supportare le attività di segreteria per operazioni leggere e quotidiane.

Conoscenze

Capacità comunicative

Precisione

Organizzazione

Autonomia

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di addetto/a all’accoglienza e controllo accessi.

La figura si occuperà di accogliere visitatori e clienti, gestire gli accessi alla sede aziendale e supportare le attività di segreteria e comunicazione interna.

Attività principali

• Accoglienza visitatori, clienti e fornitori presso la sede aziendale;
• Gestione del registro ingressi/uscite e coordinamento accessi del personale esterno;
• Smistamento delle chiamate e gestione della posta elettronica della reception;
• Comunicazione con gli uffici interni per appuntamenti e accessi programmati;
• Supporto alle attività di segreteria per operazioni leggere e quotidiane.

Requisiti richiesti

• Conoscenza base del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Buone capacità comunicative e relazionali, anche in contesti formali;
• Precisione, affidabilità e organizzazione;
• Attitudine al problem solving e autonomia nello svolgimento delle attività.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile;
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• Buoni pasto giornalieri.