Addettao Servizi Property

Mondo Convenienza; Civitavecchia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di arredamento a Civitavecchia è alla ricerca di un Addetta/o Servizi Property per gestire le operazioni amministrative e supportare la funzione Real estate & Property Management. Questa posizione richiede una formazione tecnica e conoscenze di archiviazione, con l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico. Offriamo un contratto a tempo determinato con formazione on the job e possibilità di crescita.

Servizi

Formazione on the job

Ambiente informale e stimolante

Piano di onboarding strutturato

Competenze

• Diploma e/o laurea in materie tecniche.
• Esperienza in ruoli analoghi di almeno 6 mesi sarà preferenziale.
• Conoscenza delle normative relative alle manutenzioni.

Mansioni

• Supportare le sedi periferiche nelle operazioni di smaltimento e riciclo.
• Garantire la gestione dello scadenzario documentale.
• Supporta il Coordinatore tecnico nei servizi di Facility management.

Conoscenze

Conoscenza del processo di archiviazione tecnica ed amministrativa

Conoscenza pacchetto Office

Conoscenza dei gestionali e dei software di diretto utilizzo

Formazione

Diploma e/o laurea in materie tecniche

Strumenti

AutoCAD

Descrizione del lavoro

Immaginate un luogo dove qualità e convenienza si incontrano, rendendo l'arredamento accessibile a tutti. Questo è Mondo Convenienza! Da oltre 35 anni siamo nelle case di milioni di famiglie italiane, grazie a 4500 collaboratori che lavorano con passione e dedizione. Partiti da Civitavecchia nel 1985, oggi contiamo 50 punti vendita e 42 impianti logistici in Italia, oltre a 3 store e 2 hub in Spagna. Non ci fermiamo mai! Con il servizio "Dolce Casa" e i nostri canali digitali, offriamo un'esperienza d'acquisto su misura per ogni cliente. Il segreto? Fornitori storici (l'80% italiani), innovazione continua e una visione sempre proiettata al futuro. Vuoi far parte di questa avventura? Mondo Convenienza non è solo un lavoro, è un'opportunità!

Unisciti alla nostra squadra come Addetta/o Servizi Property: Mondo Convenienza ti sta cercando!

Sei una persona dinamica e flessibile? Abbiamo l'opportunità perfetta per te!

Chi cerchiamo?

Stiamo cercando un Addetta/o Servizi Property da inserire all'interno del Team della Funzione Real estate & Property Management nella nostra sede direzionale di Civitavecchia.

Contribuirai, ispirando la propria azione ai principi dell'efficacia ed efficienza, all'organizzazione, pianificazione e gestione operativa delle principali attività relative ai servizi in ambito amministrativo, assicurativo, utilities, waste, fotovoltaico e Property.

Quali sarannole tue principali attività?

• Supportare le sedi periferiche nelle operazioni di smaltimento e riciclo;
• Supportare nella redazione e nelle attività ed iniziative di comunicazione interna ed esterna al proprio gruppo di lavoro;
• Curare la predisposizione di testi e presentazioni a supporto delle riunioni della funzione;
• Curare l'elaborazione e predisposizione di verbali e minute degli incontri;
• Curare le attività afferenti all'archiviazione di documentazione tecnico/amministrativa;
• Garantire la gestione dello scadenzario documentale, fornendo alert sui termini per l'eventuale rinnovo di licenze, contratti etc. sulla base di quanto contenuto nel software Doc's;
• Ambito Amministrativo: presidiare il processo di pagamento relativo alle direzioni lavori e Manutenzione Rete versus fornitori (match tra fatturazione, certificato di pagamento, certificati di conformità, etc.);
• Utilities: su input della Direzione Lavori o Reparto Manutenzione, garantire l'attivazione delle Utenze e la gestione di eventuali anomalie e richieste rimborsi;
• Waste: Raccolta e gestione archivio contratti relativi allo smaltimento rifiuti; fornisce assistenza e consulenza alla Rete per tutte le tematiche relative all'ambito smaltimento rifiuti; Verifica la correttezza della fatturazione dei fornitori su tutto il territorio nazionale;
• Fotovoltaico: Monitora e supervisiona l'efficienza degli impianti, attivando i corretti interlocutori in caso di anomalie o necessità di intervento; produce report di efficienza energetica dell'organizzazione al C.d.A.;
• Assicurativo: Raccolta e gestione archivio contratti; Attivazione nuove linee di gestione assicurativa per nuove aperture; essere l'interlocutore della Società Assicurativa per tutta la fase propedeutica alla liquidazione dei sinistri;
• Property: Supporta il Coordinatore tecnico nei servizi di Facility management degli immobili di proprietà al fine di garantire il corretto stato di manutenzione, la gestione dei contratti utenze e in generale il presidio dei vari servizi connessi alla vita degli immobili stessi;
• Predisporre e manutenere con puntualità e correttezza la reportistica di funzione;
• Può essere chiamato a rappresentare la funzione per gli ambiti di sua competenza e responsabilità in progetti cross-funzionali;
  
  

Hai le seguenti caratteristiche?

• Diploma e /o laurea in materie tecniche;
• Conoscenza del processo di archiviazione tecnica ed amministrativa;
• Conoscenza pacchetto Office;
• Conoscenza dei processi della propria area di responsabilità;
• Conoscenza dei gestionali e dei software di diretto utilizzo;
  
  

Costituiranno titolo preferenziale la conoscenza di AutoCAD e l'aver maturato un esprienza in ruoli analoghi di almeno 6 mesi.

Che cosa offriamo?

Inquadramento CCNL Commercio tempo determinato.

In base all'esperienza maturata verrà valutato il livello d'inserimento e il range retributivo. Ti garantiamo un piano di onboarding strutturato che ti accompagnerà durante il periodo di inserimento in azienda, con una formazione dedicata on the job grazie alla collaborazione dei colleghi senior.

Ti daremo la possibilità di lavorare in un ambiente giovane, informale e stimolante che agevola il confronto tra le persone e le supporta nella crescita.

Dove?

Civitavecchia

È richiesta presenza in sede

Se sei pronto per unirti a noi, invia il tuo curriculum ed entra in un'azienda dove ogni giorno sarà un'opportunità per fare la differenza!