Addetta/O Alla Segreteria Operativa Per Organizzazione Di Congressi Part-Time

Unimpiego Confindustria Emilia; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi cerca un'Addetta/o alla Segreteria Operativa per organizzazione di congressi a Bologna. Il candidato dovrà gestire attività operative come la preparazione di elenchi e kit congressuali, collaborazione con fornitori e gestione delle fatture. Si richiede diploma, buona conoscenza del sistema MAC e di Excel, e conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto part-time, dal lunedì al venerdì, inizialmente a tempo determinato con possibilità di assunzione definitiva.

Competenze

• Diploma di scuola media superiore richiesto.
• Conoscenza avanzata di Excel e del Sistema Operativo MAC.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in organizzazione congressi.

Mansioni

• Preparazione elenchi dei partecipanti e kit congressuali.
• Gestione fornitori e materiali promozionali.
• Registrazione fatture in entrata ed emissione fatture.

Conoscenze

Abilità informatiche

Organizzazione autonoma

Capacità di problem-solving

Capacità di gestione dello stress

Buona conoscenza dell'inglese

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Strumenti

Excel

Sistema Operativo MAC

Canva

Power Point

Descrizione del lavoro

Azienda di servizi con sede a Bologna, operante nell'organizzazione congressuale, per ampliamento organico, ricerca

ADDETTA / O ALLA SEGRETERIA OPERATIVA PER ORGANIZZAZIONE DI CONGRESSI PART-TIME

La risorsa sarà inserita in segreteria e sarà di supporto nella gestione di tutte le attività operative da svolgere per organizzare il materiale congressuale.

In particolare, svolgerà le seguenti attività :

• Preparazione elenchi dei partecipanti;
• Stampa e preparazione dei badge per i partecipanti;
• Preparazione dei kit congressuali;
• Gestione dei rapporti con i fornitori per la stampa delle brochure e del materiale promozionale;
• Gestione della cancelleria, monitorando la necessità di nuovi ordini;
• Organizzazione della spedizione del materiale congressuale presso la sede del congresso;
• Redazione di cartellonistica congressuale tramite Canva o Power Point;
• Supporto nell'inserimento della prima nota;
• Registrazione fatture in entrata;
• Emissione di fatture in cloud per i clienti;
• Gestione archivio cartaceo e digitale.

Requisiti :

• Diploma di scuola media superiore;
• Buone abilità informatiche, in particolare capacità di utilizzo del Sistema Operativo MAC, ottima conoscenza di Excel;
• Ottima conoscenza dell'inglese;
• Gradita la conoscenza di base delle procedure ECM;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata preferibilmente in ambito organizzazione congressi e formazione medica.

Completano il profilo :

• Capacità di organizzare il lavoro in maniera autonoma;
• Capacità di gestire i momenti intensi e concitati di lavoro;
• Capacità di relazione costruttiva con i colleghi;
• Abilità di problem-solving.

Si offre un lavoro part-time al mattino dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13.

Contratto CCNL Terziario-Servizi inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato ad un inserimento.

Sede di lavoro : Bologna.

Gli interessati / e (903 / 77,D.Lgs 198 / 2006, D.Lgs 215 / 2003 e D.Lgs 216 / 2003) sono invitati a consultare l'informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016 / 679) su compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Bologna tramite l'indirizzo di posta elettronica [e-mail] inserendo nell'oggetto della e-mail il riferimento dell'inserzione.

Autorizzazione Ministeriale del 17 / 11 / 2006 prot. 13 / 1 / 0021066