Addetta/addetto alla reception e alla segreteria

Twy Srl; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi è alla ricerca di un/una addetto/a alla reception e segreteria per la sede di Milano. La figura si occuperà di accogliere i visitatori e gestire le comunicazioni, oltre a fornire supporto amministrativo. È fondamentale avere ottime capacità comunicative e organizzative, un atteggiamento professionale e la disponibilità a lavorare in presenza dal lunedì al venerdì. Questa posizione offre un'opportunità per contribuire a un ambiente di lavoro efficiente e accogliente.

Competenze

• La figura deve avere eccellenti capacità comunicative.
• È necessaria la capacità di organizzazione per gestire la reception.
• Un atteggiamento professionale è fondamentale per il ruolo.

Mansioni

• Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Pianificare appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Organizzazione

Professionalità

Descrizione del lavoro

Twy ricerca, per la sede di Milano, una figura di addetta/o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.

Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.

Attività principali

• Accoglienza e Gestione Clienti
  • Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
  • Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
  • Rispondere e gestire i contatti in entrata
  • Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda
• Supporto Amministrativo
  • Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
  • Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
  • Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
  • Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
• Pianificazione
  • Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
  • Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building
• Gestione Operativa
  • Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili
  • Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori
  • Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi

Orario

dal lunedì al venerdì 9.00-18.00 in presenza