SENIOR PERSONAL ASSISTANT DIRECTOR

PT KULIT BERSIH INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di Indonesia mencari Executive Secretary untuk membantu Direktur dalam mengatur jadwal, pertemuan, dan perjalanan bisnis. Kandidat ideal berusia maksimal 33 tahun, memiliki gelar S1 dalam bidang terkait, serta pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif eksekutif. Keterampilan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris serta keterampilan penulisan laporan diutamakan. Kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan tanggung jawab besar.

Qualifications

• Wnita, usia maksimal 33 tahun.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Executive Secretary atau dalam peran administratif eksekutif.
• Memiliki SIM A dan bisa mengendarai mobil.

Responsibilities

• Mengatur jadwal meeting untuk Direktur dengan Pihak Internal dan Eksternal.
• Mengatur dan menyediakan kebutuhan rapat, termasuk agenda dan risilah rapat.
• Mengkoordinasikan laporan dari setiap Divisi untuk disampaikan kepada Direktur.
• Mengatur perjalanan bisnis eksekutif, termasuk transportasi dan akomodasi.

Skills

Keterampilan penulisan laporan

Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik

Manajemen waktu

Keterampilan interpersonal

Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris

Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi

Education

S1 dari jurusan Sekretaris, Komunikasi, Manajemen atau bidang terkait

Job description

Responsibilities

• Bertanggung jawab untuk mengatur jadwal meeting untuk Direktur dengan Pihak Internal maupun Eksternal Perusahaan.
• mengatur dan menyediakan kebutuhan rapat seperti membuat agenda dan risilah rapat (Minutes of Meeting).
• mengkoordinasikan dan mengumpulkan laporan (mingguan, bulanan, serta tahunan) dari setiap Divisi untuk selanjutnya disampaikan kepada Direktur.
• membantu dan menyiapkan keperluan kantor/pribadi.
• mengatur perjalanan bisnis eksekutif termasuk memesan transportasi dan akomodasi serta kebutuhan lainnya yang terkait.
• menyaring informasi penting dan mendistribusikannya kepada pihak yang tepat.
• menjaga kerahasiaan informasi penting.

Qualifications

• Wnita, usia maksimal 33 tahun.
• Minimal S1 dari jurusan Sekretaris, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Executive Secretary atau dalam peran administratif eksekutif untuk manajemen senior, terutama di perusahaan berskala besar atau holding company.
• Keterampilan penulisan laporan.
• pemahaman dasar terhadap laporan keuangan.
• komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
• manajemen waktu dan kemampuan mengelola banyak tugas secara efisien.
• tingkat kepercayaan diri dan inisiatif yang tinggi.
• keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.
• fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.
• bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.
• memiliki SIM A dan bisa mengendarai mobil.