Sales Administrative Executive

Pengiklan Anonim; Pluit; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan distribusi di Indonesia mencari Sales Administrative Executive proaktif dan teliti untuk memastikan kelancaran proses operasional penjualan. Tanggung jawab termasuk pengelolaan dokumen, komunikasi dengan pelanggan, dan memantau pesanan. Kualifikasi mencakup perhatian terhadap detail dan kemampuan menggunakan Microsoft Office.

Qualifications

• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Dapat menangani banyak tugas sekaligus.
• Mampu berinteraksi secara profesional.

Responsibilities

• Memastikan seluruh dokumen dan alur kerja terkait penjualan terselesaikan.
• Berkoordinasi dengan departemen internal untuk kelancaran proses penjualan.
• Memantau progres pesanan dan melakukan follow-up.

Skills

Teliti

Kemampuan follow-up kuat

Kemampuan berpikir logis dan analitis

Komunikatif

Tools

Microsoft Office (Excel, Word)

Job description

Kami sedang mencari Sales Administrative Executive yang proaktif dan teliti untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran proses operasional penjualan dari awal hingga akhir — mulai dari menerima Purchase Order (PO) hingga pemenuhan pengiriman akhir.

Responsibilities

• Memastikan seluruh dokumen, catatan, dan alur kerja terkait penjualan terselesaikan dengan benar.
• Berkoordinasi dengan departemen internal untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
• Berkomunikasi dengan pihak eksternal seperti pelanggan, supplier, dan mitra terkait bila diperlukan.
• Memantau progres pesanan, melakukan follow-up secara konsisten, dan memastikan semua tugas terselesaikan.
• Mengidentifikasi potensi masalah atau ketidaksesuaian sejak awal serta memberikan solusi yang logis dan analitis.
• Menjaga kerapian dokumentasi dan memberikan dukungan administrasi untuk tim sales.

Qualifications

• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Memiliki kemampuan follow-up yang kuat serta dapat menangani banyak tugas sekaligus.
• Memiliki kemampuan berpikir logis dan analitis yang baik.
• Komunikatif, mampu berinteraksi dengan berbagai pihak secara profesional.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) atau aplikasi serupa.
• Pengalaman sebelumnya di bidang administrasi penjualan atau pengelolaan pemesanan menjadinilaitambah.