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Secrétaire (H / F) Temps partiel (30h / semaine)
Résumé du poste
Un cabinet d'avocats à Paris recherche un(e) secrétaire à temps partiel (30h/semaine) pour gérer l'accueil, la prise de rendez-vous et la rédaction d'actes juridiques. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat juridique ou une expérience significative en cabinet d'avocats, avec de solides compétences en vocabulaire juridique et bureautique.
Qualifications
- Expérience requise en cabinet d'avocats.
- Formation en secrétariat juridique ou expérience significative.
Responsabilités
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs extérieurs.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
- Rédaction, mise en forme, frappe et relecture d’actes juridiques et courriers.
- Classement, archivage et suivi des dossiers clients.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
Connaissances
Formation
Poste proposé : Secrétaire – Temps partiel (30h / semaine) dans cabinet 8eme arrondissement à Paris
du lundi au vendredi, de 9h à 16h avec 1h de pause
Expérience requise en cabinet d'avocats
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs extérieurs
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Rédaction, mise en forme, frappe et relecture d’actes juridiques, courriers, conclusions, facturation honoraires, règlements fournisseurs, préparation pièces pour le comptable
- Classement, archivage et suivi des dossiers clients
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Signification des actes par RPVA
- Interface avec les juridictions et autres institutions
- Formation en secrétariat juridique ou expérience significative en cabinet d’avocats
- Maîtrise du vocabulaire juridique, excellente orthographe, aisance avec les outils bureautiques
- Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie
- Présentation soignée et excellente élocution
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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