Assistant d'Agence - Cadaujac H / F

Atlantique Automatismes Incendie; Cadaujac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en automatisme, située à Cadaujac, recherche un assistant de gestion. Vous serez en charge de la gestion des commandes de fournitures et de la facturation. Le poste requiert une formation Bac +2, une maîtrise des outils informatiques et de bonnes compétences en communication. Une expérience sur SAP est un plus.

Qualifications

• Expérience antérieure sur logiciels de gestion interne appréciée.
• Connaissance du milieu du bâtiment ou d'un environnement technique est un plus.

Responsabilités

• Gérer les commandes des fournitures de bureau.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Rédiger les devis et relancer les sous-traitants.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Bonnes compétences en communication

Organisation et rigueur

Formation

Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion PME)

Outils

SAP

Description du poste

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous avez en charge :

• Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
• Les commandes des locations d'engins et de matériels pour les chantiers.
• Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Réceptionner les livraisons à l'agence
• Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing
• Répartir le courrier vers ses collègues
• Réaliser l'affranchissement du courrier
• Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires Transmets sur demande des clients les documents légaux de la société
• Rédiger les devis transmis par les commerciaux (missions ponctuelles)
• Passer les commandes de sous-traitance transmises par les coordinateurs et CAF (missions ponctuelles)
• Réceptionner les demandes d'intervention SAV
• Gestion des impayés
• Réaliser les réservations de véhicules de tourisme et de billets de transports
• Appliquer le système de management de la qualité

Profil du candidat recherché :

• Idéalement de formation Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (pack office) et vous avez déjà travaillé sur des logiciels internes.
• Une expérience sur SAP sera un atout à votre candidature, ainsi qu'une connaissance du milieu du bâtiment ou d'un environnement technique.
• Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux / se, organisé(e) et ordonné(e).