Assistant d'agence (H/F)

PRO IMPEC GRAND LILLE I Bureau Tertiaire; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de propreté recrute un(e) Assistant(e) d'agence en CDD à Toulouse. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative et de la préparation des éléments de paie. Le poste requiert un diplôme en Ressources Humaines et offre un salaire brut de 2030,82 € à 2234,05 € mensuel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Prestations

CSE

Indemnité transports

Qualifications

• Autonome, organisé et rigoureux dans les missions quotidiennes.
• Capacité d'écoute et de communication reconnue.
• Discrétion et confidentialité requises.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et la relation client.
• Administrer la facturation et les réclamations.
• Préparer les éléments de paie et gérer les contrats de travail.

Connaissances

Ressources Humaines

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Description du poste

Offre n° 200FNHH
Assistant d'agence (H/F)

Qui sommes nous ?PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients.Notre raison d'être : L'Humain avant Tout« C'est avec authenticité et transparence que nous avons choisi d'agir pour nos partenaires, nos collaborateurs, nos territoires et notre planète en innovant chaque jour. »Notre proposition ?Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence H/F en CDD pour le mois de Décembre afin d'assurer notre activité au sein de notre agence de Toulouse (31).Vos missions :*La gestion commerciale de l'agence :Accueillir, répondre ou rediriger les clients physiquement et par téléphoneParticiper aux réunions d'exploitationAssister le responsable d'agence, les managers propreté sur le plan administratif* La gestion administrative des clients :Créer les clients et gérer les éléments de la facturation dans le logiciel métierGérer et suivre les réclamations clientsRédiger des devis et actualiser le CRMCompléter le tableau Entrés/Perdus et gérer les impayés via le logiciel dédié* La gestion administrative du personnelDéclarer les embauches - établir les contrats de travail et avenantsCréer et actualiser les dossiers et les plannings dans les logiciels dédiésPréparer la paie (variables) - réaliser les diverses attestations - suivre les visites médicales - les accidents de travail....Rédiger les courriers de procédures disciplinairesVotre profil ?Diplômé(e) en Ressources Humaines, vous disposez également d'une expérience dans dans la gestion commerciale et administrative.Mais au delà d'un profil, vous êtes reconnus pour vos qualités d'écoute et de communication. Vous êtes autonome, organisé et faites preuve de rigueur dans vos missions au quotidien. De plus pour ce poste, vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité.Bien évidemment ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Vous vous reconnaissez dans ce profil? Alors envoyez-nous votre plus beau CV!

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2030.82 Euros à 2234.05 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Ressources Humaines Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

PRO IMPEC GRAND LILLE I Bureau Tertiaire

250 à 499 salariés

Qui sommes nous ?PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients.Notre raison d'être : L'Humain avant Tout« C'est avec authenticité et transparence que nous avons choisi d'agir pour nos partenaires, nos collaborateurs, nos territoires et notre planète en innovant chaque jour. »Mme Coralie DELEGRANGE

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