Assistant d'agence H / F

TERRITOIRE IDF NORMANDIE; Arrondissement de L'Haÿ-les-Roses; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) pour le Bureau d'études. Vous serez responsable de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion des contacts externes et internes, ainsi que de l'élaboration de dossiers d'appels d'offres. Le candidat idéal dispose d'un Bac + 2 / 3 et d'une expérience significative dans le secrétariat.

Qualifications

• Expérience significative dans l’assistanat ou le secrétariat.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Renseigner et orienter les contacts externes et internes.
• Gérer le courrier.
• Gérer la boîte mail générique de l'entreprise.
• Élaborer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres.

Formation

Bac + 2 / 3

Description du poste

Votre mission

Au sein de l'agence PREMYS GENIER, vous assurez l'assistanat du Bureau d'études de l'agence.

Vos responsabilités

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique

Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entreprise

Vous gérez le courrier

Vous gérez la boîte mail générique de l'entreprise

Vous élaborezet mettezen forme les dossiers d'appels d'offres (candidature, acte d'engagement, détail estimatif, bordereau de prix, documents obligatoires, documents administratifs des co et / ou sous traitants etc.). Vous déposez les dossiers sur les plateformes de dématérialisation.

Votre profil

Bac + 2 / 3

et / ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat