Assistant d'Agence H / F

Groupe Fauché; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise indépendante dans les solutions énergétiques recherche un Assistant d'agence pour ses opérations en Île-de-France. Vous aurez pour missions de gérer la facturation, l'administration du personnel, et d'assister aux réponses aux appels d'offres. Le candidat idéal aura un Bac à Bac +3 en gestion administrative et une expérience dans un rôle similaire. Rejoignez une entreprise en forte croissance avec des avantages attractifs tels que prime vacances et tickets restaurant.

Prestations

Prime vacance

Ticket restaurant

Statut ETAM

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur du bâtiment est nécessaire.

Responsabilités

• Participer aux dossiers de réponses aux appels d'offres.
• Établir et suivre la facturation clients / fournisseurs.
• Assurer l'administration du personnel.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Organiser des réunions et des déplacements professionnels.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Formation

Bac à Bac +3 en gestion administrative ou assistanat

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?

Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.

Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l'agence SGEA basée à Cergy-Pontoise recrute :

Assistant d'agence H / F

Vos missions principales seront :

• Participer et / ou constituer des dossiers de réponses aux appels d'offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur
• Établir et suivre la facturation clients / fournisseurs de l'agence
• Assurer l'administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation)
• Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements

Formation Bac à Bac +2 / +3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

Expérience significative dans un poste similaire , la connaissance du secteur du bâtiment est nécessaire.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, Word)

Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour participer à notre aventure humaine et entrepreneuriale, mais aussi rejoindre une entreprise avec une croissance à deux chiffres depuis plus de 10 ans.

Avantages :

• Prime vacance
• Ticket restaurant
• Statut ETAM

Santé / Sécurité / Diversité :

La sécurité au travail est l'affaire de tous !

Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme / hommes et des personnes en situation de handicap.

« Unissons nos énergies » : La proximité, la solidarité, la réactivité font partie de notre ADN.