Assistant d'agence H / F

EQUANS; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de projets en génie climatique à Lyon recherche un(e) Assistant(e) d’Agence en CDI. Les responsabilités incluent l'organisation de la vie de l'agence, la gestion des ressources humaines et l'appui aux chantiers. Le candidat idéal a une formation en gestion et est organisé, proactif et polyvalent. De bonnes compétences en Pack Office sont essentielles et la connaissance de SAP est un plus.

Prestations

Évoluer dans un environnement bienveillant

Contribuer à des projets techniques d’envergure

Qualifications

• Expérience en PME ou secteur bâtiment / ingénierie requise.
• Capacité à gérer les documents administratifs et logistiques.

Responsabilités

• Organisation de réunions et gestion administrative courante.
• Suivi des embauches et gestion des intérimaires.
• Préparation de documents administratifs et appui logistique aux chantiers.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Rigueur

Polyvalence

Excellentes compétences relationnelles

Formation

Formation Bac+2 / 3 en gestion / assistanat

Outils

Pack Office (Excel, PowerPoint)

SAP

Description du poste

Saviez‑vous qu’au sein d’Équans France, nous réalisons de grands projets complexes en génie climatique et plomberie ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons :

un(e) Assistant(e) d’Agence (F / H) en CDI
basé(e) à Lyon
à compter de novembre

Votre futur environnement

Au sein de la délégation BOC Bâtiments et Ouvrages Complexes d’Équans France (groupe Bouygues), rattaché(e) au Département Grands Projets CVC Est, vous êtes un maillon essentiel de l’organisation et du fonctionnement de notre agence.

Vos missions principales

• Vie de l'agence & organisation : organisation de réunions et d’événements internes, gestion administrative courante (courrier, affichages, diffusion d’informations), commandes et suivi du matériel (EPI, outillage, fournitures, voyages, véhicules)
• Gestion du personnel & RH : suivi des embauches et accueil des nouveaux collaborateurs, relevé d’heures de l'agence, gestion des intérimaires (contrats, suivi administratif, pointages), gestion des absences et visites médicales, suivi du plan de formation
• Appui aux chantiers & projets : préparation et mise à jour de documents administratifs, appui logistique aux équipes opérationnelles, suivi des indicateurs sécurité, qualité et commerce, support sur facturation, assurances et garanties
• Support transversal & communication interne : contribution aux tableaux de suivi et présentations (Excel, PowerPoint), coordination avec les services support (RH, Paie, Sécurité, Qualité, Commerce)

Votre profil

• Formation Bac+2 / 3 en gestion / assistanat, avec expérience en PME ou secteur bâtiment / ingénierie
• Organisé(e), proactif(ve), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent relationnel
• À l’aise avec le Pack Office (Excel, PowerPoint) ; la connaissance de SAP et des outils RH / chantier est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Equans, c’est :

• Intégrer une équipe engagée et proche du terrain
• Contribuer à des projets techniques d’envergure
• Évoluer dans un environnement bienveillant, humain et stimulant

Être #Fier(e) dAgir Vraiment !

Equans France s’engage activement en faveur de la légalité des chances et de la diversité. Nous encourageons les candidatures de toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap ou de parcours. La richesse de nos équipes fait notre force collective.