ALTERNANCE - CHEF DE PROJET EVENT JUNIOR (F/H/X) page is loaded
Agency :
Havas PlayJob Description Summary :
__Job Description :
HAVAS PLAY : «Nous cro yons au pouvoir des Passions et des Communautés»
Havas Play est le fruit de l’union des deux agences Havas Sports & Entertainment et Socialyse Paris fortes d’une expertise inégalée en sponsoring , partenariatsmédia, social et data média,ainsi que d’une percée sans précédent sur la scène créative internationale. Cette nouvelle agence s’appuie également sur les assets et expertises des différentes filiales de Vivendi.
Havas Play place les marques au cœur des passions, des communautés et des conversations pour nourrir leur capacité à changer la vie des gens et le monde qui nous entoure. Notre agence propose aux marques de s’adresser aux communautés de manière plus ludique, sincère, juste et non intrusive. Nous nous nourrissons des passions, des centres d’intérêts mais aussi des préoccupations qui rassemblent les gens en communautés, afin d’inscrire les marques dans la vraie vie, dans les médias, sur les réseaux sociaux ou encore le métavers.
Notre visionunique sur le marché, nous la déployons sur l’ensemble de ses territoires d’expression : sport, gaming & esport , entertainment , culture et le web3 et métavers. Nous regroupons toutes les expertises d’une agence de communication : Planning strat ’, création, data & insights, social et digital, média et opérations spéciales, production, influence, RP et événementiel.
Nous accompagnons des clients ambitieux, parmi lesquels : ALL (groupe Accor), Alpine, BKT, Boiron, Canal+, Crédit Agricole, EDF, FDJ, France 2023, GMF, Hyundai - KIA, Louis Vuitton, JDE, la SPA, Leroy-Merlin, Meetic, Meta, Orange, UEFA…
Site : https://www.havasplay.com/
Instagram :@Havasplay_FR
X : @HavasPlay_FR
Tik T ok : @Havasplay_FR
L’ÉQUIPE
Chez Havas Play, nous accompagnons les plus belles marques dans l’activation de leurs partenariats sport et entertainment , auprès des événements les plus prestigieux, en France comme à l’international. Les équipes du pôle experiential ont pour mission de donner vie aux idées des créatifs. Pour cela nous avons constitué une équipe dédiée à la réalisation, à la production et à la logistique de nos activations évènementielles et/ou d’hospitalités.
LE RÔLE ET LES MISSIONS QU E NOUS TE PROPOS ONS
En véritable autonomie et en collaboration étroite avec les équipes projet, tu joueras un double rôle de conseil et de pilotage projet sur les campagnes et activations avec un fort enjeu événementiel. Plus précisément tes missions principales seront de :
Participer à la conception des évènements de marque en adéquation avec la demande du client.
Aider à la réalisation des recommandations créatives en identifiant et sourcant des concepts innovants.
Piloter le projet dans la phase de production en coordonnant les différents intervenants et prestataires.
Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’optimisation des budgets, ainsi qu’aux négociations fournisseurs.
Veiller au respect des deadlines imposées par les expertises internes (création, planning stratégique, commerciaux...) et assurer une bonne diffusion de l’information à l’ensemble des parties prenantes et prestataires du projet.
Participer à la coordination on-site des différents événements et s’assurer du bon déroulé le jour J (logistique, gestion des plateformes digitales…).
Garantir les bilans et la clôture des projets (logistique, financière et comptable) et de l’archivage des données.
Assurer une veille quotidienne liée aux actualités évènementielles, aux nouveaux prestataires.
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’1 an
Rythme : 4 jours / 1 jour idéalement
Puteaux, Havas Village
️ Mi-septembre 2024
TOI, TES ATOUTS POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE
Tu vas rentrer en Bac+4, année de césure ou Bac+5, tu as déjà une ou plusieurs expériences en évènementiel et gestion de projet, de préférence en agence.
Tu connais les métiers de l’évènementiel et sais activer les bonnes expertises, sourcer les prestataires et veiller au respect des exigences et codes clients.
Tu as beaucoup de rigueur et de méthodologie ce qui te permet d’être réactif( ve ), proactif( ve ) et anticiper les imprévus de ton métier.
Tu es force de proposition, créatif( ve ), tu as un esprit d’initiative fort.
Tu as un excellent sens du relationnel et un esprit collaboratif; faire partie d’une équipe est primordial pour toi.Tes maîtrises de l’anglais et du Pack Office sont impeccables.
Tes expériences, ta conscience professionnelle et ton esprit d’équipe font de toi une personne fiable et rigoureuse. Tu aimes aller chercher les concepts créatifs innovants, résoudre les problèmes, tu sais très bien t’adapter à tes interlocuteurs privilégiés et également t’affirmer pour amener les solutions adéquates.
COMMENT NOUS REJOINDRE ?
Un premier échange téléphonique avec Louis, notre chargé RH junior pour mieux te connaitre et te présenter Havas Play ;
Un entretien dans nos locaux avec Thomas, notre responsable de clientèle pour approfondir nos discussions et te présenter nos métiers.
NOUS, NOS AVANTAGES POUR TE DONNER ENVIE DE VENIR
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ;
75 % du titre de transport remboursé ou 500€ de forfait mobilité durable ;
Un restaurant d’entreprise et un Starbucks avec la participation de l ’agence pour ton déjeuner ;
Un accès à la salle de sport “ Tony Tonic ” pour 5€/mois (sans engagement) ;
Un accès aux avantages CSE : d es places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, un e subvention pour les activités sport/culture ...
Les animations du bureau des Players : s oirée karaoké, Trivia Quiz, s oirée p étanque, Compétition Gaming...
Chez Havas Play, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à étudier toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge. Dans le cadre de sa politique diversité, seront étudiées, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Pourquoi Havas Play ? Pour une multitude de bonnes raisons que tu découvriras par toi-même lors de nos échanges mais aussi pour intégrer une agence certifiée et engagée dans les enjeux RSE notamment avec Agence Active (3 étoiles), ISO 14001 et Ecovadis .
Contract Type :
ApprenticeHere at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.
If you don't find a suitable opening on our Career Site, don't worry! You can still send your resume to us.
Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 22,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities. The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor-made, meaningful, innovative and entertainment-oriented solutions that support them in their positive transformation.
Life at Havas
We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore.
Havas Media Network
We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for our clients by turning consumer intelligence into clear growth targets, aligning stakeholders and KPIs, and measuring the impact of media experiences.
Havas Creative Network
At Havas, we believe creativity isn’t just a description of our business, it is part of our agencies’ DNA. We bring together some of the industry’s most creative and accomplished agencies. By combining creative expertise with the strategic and innovative power of our Villages, we can build seamless teams around the individual needs of each of our clients.
Havas Health & You
Driven by human purpose and focused on the betterment of humanity through health, Havas Health & You leverages a global collection of experts and individuals to help people everywhere live healthier lives. With a spirit rooted in innovation, creativity, and education, we are dedicated to delivering consistent excellence and groundbreaking work.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.