Assistant(e) administratif(ve) et technique Départements Méthodes Mécaniques et CND-soudage F/H

EDF; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Chalon-sur-Saône. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience et une formation Bac+2. Les responsabilités incluent la gestion des ordres de missions, l'organisation logistique et le suivi des commandes. Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office et SAP, est essentielle. Un bon niveau d'anglais est souhaité. Ce poste évolue dans un environnement dynamique exigeant rigueur et autonomie.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant administratif.
• Niveau d'anglais opérationnel requis.
• Capacité à travailler de manière autonome et discrète.

Responsabilités

• Gestion des Ordres de Missions (OM).
• Organisation de la logistique pour les missions.
• Suivi des frais et des commandes.
• Support administratif pour les équipes techniques.
• Mise en place d'outils pour le suivi des stocks et commandes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Aisance avec les outils informatiques

Autonomie

Dynamisme

Discrétion

Capacité d’adaptation

Formation

Bac+2 en assistanat ou équivalent

Outils

Pack Office

SAP

COEDM

Description du poste

La Business Unit Base Installée située à Chalon-sur-Saône recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) aux Départements Méthodes Mécaniques et Méthodes CND-soudage (F/H).

Rattaché(e) au Responsable du Département Méthodes mécaniques, vous serez en charge des missions suivantes pour les deux départements méthodes :

• Gestion (ouverture/traitement/suivi) des Ordres de Missions (OM),
• Organisation des missions et de la logistique associée
• Gestion, vérification des notes de frais
• Envoi mensuel des dosimètres
• Rédaction, émission de Demandes d’Achats (DA), Appels sur contrats (ASC),
• Saisie d’activité
• Suivi des coûts indirects et des coûts des projet internes
• Gestion/commandes des fournitures de bureau et abonnements
• Suivi des formations et des habilitations
• Frappes diverses (notes de bienvenue, …)
• Tenue à jour des plannings congés
• Suivi / relance des activités périodiques
• Assistance word aux équipes
• Accueil des nouveaux embauchés,
• Etablissement des Fiches Individuelles d'Exposition aux Risques + demandes d'agrément
• Organisation de la logistique des réunions de département trimestrielles

Missions spécifiques Département soudage et CND en appui aux équipes techniques

• Participation à l’inventaire des pièces de rechanges des machines / outillage (mise en place d’un outil et suivi)
• Participation à l’inventaire des maquettes de soudage et à la traçabilité (mise en place d’un outil et suivi)
• Participation à l’organisation et la mise en place d’une base de données pour les différents sujets, et la veille technique / réglementaire
• Réception des achats sur SAP
• Suivi des commandes en cours au sein du département

De formation supérieure Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de minimum 3 ans.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• vos qualités d’organisation et de rigueur,
• votre sens du service,
• votre aisance avec les outils informatiques,
• votre maîtrise des logiciels du pack Office
• votre maîtrise des logiciels SAP et COEDM serait un plus
• ainsi que pour votre autonomie, dynamisme, discrétion, confidentialité, et capacité d’adaptation.

Le poste nécessite un niveau d'anglais opérationnel.

Poste basé à Chalon au sein d'un établissement soumis à enquête administrative