Evenementiel jobs in France

Description de la mission

Vos principales attributions sont les suivantes :

1. Manager une équipe d'appariteurs (entre 2 et 4 personnes)
2. Planifier et coordonner le quotidien des appariteurs
3. Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels
4. Assurer le suivi des procédures et la gestion des congés

Gérer ou coordonner avec le support des appariteurs, l'accueil et les liaisons internes et externes

1. Accueillir et informer les usagers, participer aux activités du courrier
2. Pointer la présence des enseignants et des effectifs étudiants et assurer l'interface avec le service du planning
3. Sous la supervision du régisseur de bâtiment, assurer le suivi des affichages réglementaires, directionnels, informatifs et évènementiels et des plans des espaces d'enseignement et salles de cours
4. Animer et faire vivre le site au quotidien

Coordonner et participer à la logistique

1. Agencer les salles et assurer une maintenance de premier niveau
2. Sous la supervision du régisseur de bâtiment, apporter un soutien pour les mouvements de personnes en interne, aux inventaires
3. Gérer la logistique et la petite manutention des utilisateurs (transports cartons, colis, archives)
4. Assurer la gestion des stocks du bâtiment (pupitres, carafes, matériels divers)

En collaboration avec le 3SE

1. Assurer le suivi des affichages sécurité et sûreté
2. Participer aux interventions de sécurité dans le bâtiment et à l'application des consignes liées aux évacuations incendie ou accidents
3. Ouvrir et fermer les locaux, gérer des rondes préventives
4. Participer à la surveillance générale des locaux en soutien du service sécurité (3SE)

Entretenir les locaux et les équipements

1. Effectuer des travaux d'entretien et de maintenance (remplacement d'ampoules, changements de piles, horloges, serrures, maintenance mobilière, etc.)
2. En coordination avec le régisseur de bâtiment, vérifier régulièrement les installations et les services, en accompagnant les sociétés extérieures
3. Contribuer aux relations avec les prestataires intervenant sur le site
4. Participer au contrôle qualité des prestations de nettoyage

Suivi évènementiel du bâtiment

1. Centraliser toutes les informations liées à l'exploitation du bâtiment
2. Organiser les activités du site en conséquence

Profil recherché :

• Formation supérieure de niveau Bac (hôtellerie, restauration, accueil ou événementiel)
• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire, avec une première expérience en management d'équipe
• Capacité d'adaptation, connaissances en sécurité ERP, sécurité incendie et sûreté
• Compétences techniques en équipements et maintenance
• Maîtrise des outils informatiques et audiovisuels
• Disponibilité, discrétion, sens de l'accueil, esprit d'équipe, organisation
• Permis B, anglais niveau B1, SSIAP1 souhaités