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Secrétaire de Direction en charge des Ressources Humaines (H/F)
Résumé du poste
Une institution de formation située à Sainte-Gemmes-sur-Loire recherche un Secrétaire de Direction en charge des Ressources Humaines. Le candidat idéal aura au moins un Bac+2 et sera responsable de diverses tâches administratives tout en gérant les ressources humaines. Les avantages incluent la prise en charge du transport quotidien, RTT et possibilité de télétravail. Le contrat est un CDI de 8 mois à temps plein avec un salaire brut mensuel de 2 238,00 €.
Prestations
Qualifications
- Faire preuve de discrétion et de patience.
- Sens de l'organisation et capacité d'anticipation.
- Expérience en gestion des ressources humaines appréciée.
Responsabilités
- Traitement des mails et courriers.
- Suivi des dossiers relatifs à la gestion des personnels.
- Gestion de l'agenda du directeur.
Connaissances
Formation
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction en charge des Ressources Humaines (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives ainsi que la gestion des ressources humaines. Vous travaillerez sous la délégation du secrétaire général et effectuerez un travail de secrétariat de direction pour la direction.
- Secrétariat Administratif : traitement des mails et courriers, organisation du Conseil d'Administration, rédaction de divers documents en lien avec la direction.
- Suivi des dossiers relatifs à la gestion des personnels (temps de travail, suivi de carrière, dossiers maladie, demandes de retraite, promotion, actions sociales, mobilité, entretiens professionnels, communication, formations).
- Assurance du secrétariat du directeur (gestion agenda, élection des personnels aux conseils d'établissement, frais de déplacement, secrétaire de séance au conseil d'administration).
- Connaissance de l'environnement professionnel.
- Connaissance des évolutions des ressources humaines.
- Maîtrise des applications informatiques dédiées.
- Capacité à maîtriser les délais et anticiper les échéances.
- Faire preuve de discrétion, sens de l'organisation, aisance relationnelle, rigueur, patience.
- Posséder une formation en Ressources Humaines ou avoir une première expérience significative.
- Prise en charge du transport quotidien.
- RTT.
- Travail à domicile occasionnel.
- Du lundi au vendredi.
- Temps de travail de 8 heures par jour.
CDI de 8 mois, Travail à temps plein (39 h/semaine), Travail en journée.
- Salaire brut mensuel de 2 238,00 € sur 12 mois.
- Indemnité de transport.
- Complémentaire santé.
- Débutant accepté.
- Bac+2 ou équivalent en ressources humaines (formation indispensable).
- Accueillir, orienter, renseigner un public.
- Gérer un planning.
- Planifier les tâches et gérer les priorités.
- Relayer de l'information.
- Gérer la partie administrative du personnel.
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Qualification : Employé qualifié.
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel.
Date de début prévue : 9 janvier 2026
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.