Comptabilite Fournisseurs jobs in United States

Rattaché(e) à la Responsable Comptable et Financière et au sein d’une équipe Finance de trois personnes, vous aurez pour mission de gérer l’ensemble des opérations administratives et comptables pour nos différentes sociétés en France et à l’étranger.

Vos responsabilités

Comptabilité fournisseurs :

• Préparer et enregistrer les factures fournisseurs dans le système de comptabilité (normes françaises et US GAAP)
• Faire correspondre les factures aux commandes lorsque nécessaire
• S'assurer que le processus d'approbation des achats est correctement suivi
• Ajouter et mettre à jour les nouveaux fournisseurs dans le logiciel de comptabilité
• Gérer les relations avec les fournisseurs
• Participer à la clôture annuelle des comptes en collaboration avec le cabinet comptable

Trésorerie :

• Mettre à jour les banques et réaliser les rapprochements bancaires
• Préparer les paiements externes hebdomadaires
• Effectuer un suivi journalier de la banque
• Gérer la caisse

Notes de frais :

• Valider les demandes de déplacement des collaborateurs sur Egencia
• Assurer la gestion des notes de frais conformément à notre procédure interne

Tâches administratives diverses :

• Assister la Responsable Comptable et Financière dans l’élaboration des reportings mensuels
• Être responsable de la gestion du parc informatique et configurer les ordinateurs pour les nouveaux arrivants
• Gérer les divers abonnements (téléphonie, internet, …) et participer à la gestion des contrats d’assurance
• Calculer les commissions mensuelles des vendeurs
• Etre en support ponctuel au service Ressources Humaines, notamment durant les vendanges
• Participer à l’amélioration continue du service en général.

Profil recherché

• Formation supérieure en Comptabilité / Gestion (de type BTS comptabilité, BUT GEA, DCG)
• Première expérience requise en comptabilité, idéalement acquise en Cabinet comptable
• Maîtrise souhaitée d’un ERP, idéalement de SalesForce / FinancialForce
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Aisance relationnelle et excellent sens du service pour collaborer facilement avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes
• Polyvalence, flexibilité et adaptabilité
• Discrétion et sens de la confidentialité

Langue et niveau de maîtrise :

Un anglais professionnel serait un vrai plus