Assistante De Gestion jobs in Germany

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone;

- Ouvrir et fermer les salles et amphithéâtres sur la base d’un planning journalier ou à la demande; mettre fournitures et consommables à disposition des enseignants;

- Agencer l’ensemble des salles de cours et autres espaces dédiés du centre;

- Vérifier le planning de la réservation des salles en vue d’organiser leurs ouvertures et fermetures;

- Remonter les constats visuels liés aux dysfonctionnements du matériel, du bâti ou de l’état de propreté global lors de constat ponctuel ou de tournées de fermetures ou d’ouvertures;

- Assurer la permanence logistique générale (petits déménagements, mise à disposition de petits colis, récupération de meubles dans hall ou dans les couloirs ou dans les bureaux)

- Tenir un inventaire à jour du matériel et mobilier, étiqueter le mobilier des salles de cours ;

- Assurer l’évacuation du matériel et mobilier usageren préparation pour une mise au rebut;

- Effectuer le remplacement de l’agent d’accueil de manière ponctuelle et en cas de nécessité;

- Faire une levée de doute en cas de dysfonctionnements remontés ou rencontrés;

- Conduire le véhicule de service pour des livraisons;

- Participer à la réception et à la ventilation des livraisons en provenance de l’imprimerie centrale

- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier;

- Assurer la logistique des examensavec la préparation des copies d’examens conformément au planning des examens

Connaissances du fonctionnement des établissements d’ enseignement supérieur et de recherche ( ERP / IGH ) – Notions essentielles de la réglementation et des procédures en matière d’ hygiène et de sécurité - Méthodologie de la logistique (notion de base) - Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base) -Matériels d’alarme et de surveillance (notion de base) - Contraintes liées aux immeubles (notion de base) - Environnement et réseaux professionnels (notion de base) Langue française (connaissance générale).

Compétences opérationnelles

Assurer l’entretien courant des outils de l’environnement de travail (application) - Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)-Appliquer les normes, procédures et règles (application) - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (notion) - Travailler en équipe (application) - Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) - Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise) - Accueillir et prendre des messages (application). Savoir rendre compte. Appliquer les consignes données et le règlement intérieur.

Compétences comportementales

Maîtrise de soi - Sens de l’organisation - Capacité d’adaptation et d’écoute face à des publics variés – Disponibilité et polyvalence - Sens du service public – Sens de la confidentialité – Sens de l’initiative – Rigueur / Fiabilité.

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris

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Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante : job-ref-46ffxpe2p9@emploi.beetween.com

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de la logistique

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• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
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• Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)
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• Employeur : Institut National du Service Public (INSP)
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