Assistant administratif H/F- prise de poste 15/04/26

CA ARCHE AGGLO; Mauves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale cherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe à Mauves. Le candidat idéal doit avoir de bonnes capacités rédactionnelles, une maîtrise des outils informatiques, et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Le travail implique des tâches variées telles que la gestion des courriers, l'accueil des usagers, et la planification d'activités. Ce poste est en CDD de 12 mois.

Prestations

Tickets restaurant

1 jour de télétravail par semaine possible

Chèque cadeau fin d'année

RTT

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le secteur public.
• Bonne connaissance des procédures comptables.

Responsabilités

• Gestion des courriers électroniques et des dossiers.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des agendas et organisation de réunions.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

Offre n° 200JDDW - Assistant administratif H/F - prise de poste 15/04/26

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, ARCHE Agglo recrute un assistant administratif pour son service Mobilités-Transports. Le service, composé d'un responsable, d'une contrôleuse des transports et de deux chargés de mission, œuvre quotidiennement pour améliorer l'offre de mobilité sur le territoire.

Responsabilités

• Activités transversales de secrétariat : gestion des courriers électroniques, référent de l'archivage, préparation de dossiers, calcul des aides individuelles au transport, traitement des bons de commande et des inscriptions des usagers (saisie, suivi, édition des cartes d'abonnés).
• Assurer la tenue de la régie transports, appui au chargé de mission politiques cyclables.
• Accueil physique et téléphonique : renseigner et conseiller, gestion des appels téléphoniques et mails, gestion du courrier entrant.
• Planification et suivi : gestion des agendas de l'équipe, participation à la mise en place des tableaux de suivi des activités, organisation logistique des réunions et des missions.
• Missions spécifiques : rôle de référent RH (gestion des congés), participation aux réunions d'équipe, appui logistique à l'organisation des manifestations du service transport.

Profil

• Capacités rédactionnelles, maîtrise des techniques administratives, capacité à prioriser, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'équipe, réactivité, dynamisme, aisance relationnelle, discrétion professionnelle.
• Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales et des procédures comptables.

Qualifications requises

• Expérience d'au moins 2 ans sur poste similaire dans le secteur public (indispensable).
• Bac ou équivalent – à bac+2 en gestion administrative (indispensable).

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) (indispensable).

Éléments financiers

Rémunération statutaire sur grille indiciaire des adjoint administratifs territoriaux (catégorie C, Filière administrative) + régime indemnitaire mensuel (Rifseep) de 289,17 € brut.

Ou, à défaut, CDD de 1 à 3 ans avec possibilité de reconduction, rémunération de 2 090 € bruts mensuels, par référence à la catégorie C de la fonction publique territoriale.

Date limite de candidature

15/12/2025 (jury de recrutement prévu le 08/01/26).

Type de contrat

• CDD - 12 mois
• 36 H/semaine, travail en journée.

Avantages

• Salaire brut mensuel de 2 090 € sur 12 mois.
• Tickets restaurant, 1 jour télétravail/sem possible, chèque cadeau fin d'année, RTT.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.