Agent administratif (H/F)

CENTRE HOSPITALIER BERNARD DESPLAS; Bourganeuf; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier situé à Bourganeuf recherche un(e) Agent Administratif pour renforcer son équipe des ressources humaines. Le candidat idéal aura des compétences en accueil et orientation, et pourra travailler sous un contrat de CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 2000 € à 2200 € sur 12 mois. Débutants sont acceptés et des qualités de rigueur et d'organisation sont essentielles.

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Gestion de la formation.
• Conseil aux agents sur leur carrière.
• Gestion des ressources humaines.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

BP administration des fonctions publiques

Description du poste

Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, situé à Bourganeuf, est actuellement à la recherche d'un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe Ressource Humaine.

Responsabilités

• Gestion de la formation
  • Élaboration d'un plan de formation : recueillir les besoins de formation collectifs et individuels, identifier les axes de formation, mettre en forme, diffuser et informer sur le plan.
  • Mise en œuvre du plan de formation : rédiger les cahiers des charges, trouver, évaluer et sélectionner des formateurs, organiser les formations (formateurs, convocation/information des agents, locaux...), gérer le budget et en rendre compte, suivre le remboursement des agents, des organismes de formation et de l'établissement via Gesform Evolution.
  • Conseil aux agents : orienter en fonction de leurs projets professionnels et les conseiller sur les dispositifs existants (Congé de formation professionnel, VAE).
  • Évaluation des actions de formation menées : évaluer les formations et identifier les axes d'amélioration, réaliser un suivi au moyen d'un tableau de bord avec indicateurs, réaliser un rapport annuel des actions réalisées, se tenir informé des nouveaux outils et techniques pédagogiques pour optimiser la formation en interne.
  • Contribution à la définition de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : identifier les futurs mouvements de personnels, identifier les besoins en compétences à moyen et long terme en fonction des orientations stratégiques de l'établissement, participer à la construction de parcours de formation, mettre en place un référentiel métiers, créer et suivre un tableau synthétique et financier des promotions professionnelles.
• Gestion des ressources humaines
  • Conseil aux agents : accueillir et renseigner sur toutes les questions relatives à leur carrière ou à leur paie, répondre aux courriers, distribuer les bulletins de paie, élaborer des ordres de missions.
  • Gestion du personnel titulaire et stagiaire : gérer et préparer l'arrivée ou le départ d'un agent titulaire, diffusion des décisions et classement, archivage des dossiers administratifs, gestion des dossiers de départs à la retraite (CNRACL, CGOS...).
  • Gestion de la paie : créer les agents et mettre à jour leurs informations, entrer les éléments de paie (temps de travail, absentéisme, mutuelle, CGOS...), faire des simulations, effectuer les contrôles de paie.
  • Planiciel et GTT : créer les fiches agent, affecter les agents, suivre les compteurs, saisir l'absentéisme, gérer les balances horaires, calculer les scénarios horaires, suivre les plannings, conseiller quant à la réglementation du temps de travail, recenser et suivre les heures supplémentaires, gérer les reports de congés.
  • Médecine du travail : organiser les visites, transmettre les restrictions médicales aux personnes concernées.
  • Absentéisme : suivre la paie en lien avec l'absentéisme, gérer les dossiers de retour des agents ayant des restrictions médicales, organiser le reclassement, organiser les procédures de départ en retraite pour invalidité.

Type de contrat

CDD - 3 mois, durée du travail 37H30/semaine, travail en journée.

Salaire

• Mensuel brut 2000,0 € à 2200,0 € sur 12 mois.

Déplacements

Jamais.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• BP administration des fonctions publiques.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Employeur

100 à 199 salariés.

Le Centre Hospitalier Bernard Desplas de Bourganeuf compte environ 280 agents dans diverses fonctions (Médecins, Cadres de Santé, Infirmiers, Aides-soignants, Agents des Services Hospitaliers, Kinésithérapeutes, psychologues, assistantes sociales, préparateurs en pharmacie, manipulateurs en radiologie, personnels administratifs et techniques...). Mme EVELYNE JEANDEL.