Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en Île-de-France recherche un(e) secrétaire médical(e) pour accueillir les patients, gérer les dossiers et coordonner les activités administratives. Le candidat doit avoir une formation adéquate en secrétariat médical et une bonne connaissance des outils bureautiques. Ce rôle est essentiel pour maintenir une communication fluide au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Formation de secrétaire médicale requise.
• Connaissance des logiciels de bureautique nécessaires.
• Compréhension de l'environnement médical attendu.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients, les familles.
• Gérer les agendas et planifier les activités.
• Tenir à jour le dossier patient et le tableau de bord d'activité.

Connaissances

Connaissance de la bureautique

Formation de secrétaire médicale

Connaissance de l'environnement médical

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

GHU Paris – Pôle 16 – Psychiatrie Infanto-Juvénile – Site CMP Niox 11, rue du Général Niox, 75016 Paris

37H30/semaine
Travail en journée

Horaires

8h45 – 16h20 (possibilité de télétravail 1 jour/semaine à partir de 12 mois d’expérience acquise sur site)

Organisation

Le pôle 16ème, sous la responsabilité du Dr Catherine Doyen, cheffe de pôle, et de Mme Virginie DAVID-GARCIA, cadre supérieure de pôle, regroupe trois services : le service de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent (IJ08) (cheffe de service Dr Catherine Doyen), le secteur de psychiatrie adulte 17/18 et le Centre d'Évaluation des Troubles Psychiques et du Vieillissement (CETPV) (chef de service Dr Thierry Gallarda). Les unités de soins sectorisées répondent aux besoins de la population du 16ème arrondissement de Paris et développent une approche centrée sur l'inclusion, la réhabilitation et les neurosciences en hospitalisation et en ambulatoire.

Ce service assure des actions de soins de diagnostic, d'accueil, d'orientation, d'information, de prévention et participe également à la formation universitaire des internes, ainsi qu'à la recherche et à l'enseignement. Cette équipe composée de Praticiens Hospitaliers à temps plein et de Praticiens Associés, d'un pédiatre, de médecins assistants spécialistes, de deux internes, de paramédicaux, d'éducateurs, d'assistants socio-éducatifs, de psychologues et d'administratifs, concourt à ces objectifs.

Description du poste

• Accueillir et renseigner les patients, les familles, les enfants en consultation
• Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Activités permanentes

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et enfants en consultation
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières à l'équipe pluridisciplinaire
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/planning des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions)
• Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge (consultations spécialisées, examens…)
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes-rendus médicaux et courriers
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient et du tableau de bord d'activité
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire

Profil

• Formation de secrétaire médicale
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé)
• Connaissance de l'environnement médical