Agent administratif en charge des affaires générales (H/F)

MAIRIE; Beaufort-en-Anjou; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie régionale recherche un Agent administratif en charge des affaires générales pour assurer l'accueil du public et la gestion des affaires administratives. Le candidat idéal a au moins 6 mois d'expérience professionnelle. Le poste est un CDD de 12 mois à temps plein, avec des horaires en journée. Candidature via CV et lettre à l'attention du maire de Beaufort-en-Anjou ou par email.

Qualifications

• Première expérience en mairie souhaitée.
• Expérience professionnelle d’au moins 6 mois indispensable.
• Gestion administrative du courrier.

Responsabilités

• Accueil du public, physique et téléphonique.
• Enregistrement des réclamations des administrés.
• Gestion administrative et mise à jour du logiciel cimetière.

Connaissances

Connaissance des techniques et règles de communication

Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique du public

Délivrance d’actes d’état‑civil

Travail en équipe et esprit d’équipe

Être organisé, rigoureux, réactif et force de proposition

Description du poste

Agent administratif en charge des affaires générales (H/F) – 49 – BEAUFORT EN ANJOU

La mairie de Beaufort en Anjou cherche un agent administratif en charge des affaires générales (H/F). Poste à pourvoir au 1ᵉʳ janvier 2026.

Responsabilités

• Accueil du public, physique et téléphonique
• Renseigner et orienter le public vers les différents services ou organismes
• Enregistrement des réclamations des administrés
• Renseigner le public sur les informations relatives à l’état‑civil
• Saisie et tenue administrative des actes d’état‑civil (reconnaissance, mariage, pacs, décès, mentions, changements de nom/prénom, etc.)
• Traitement et délivrance des demandes d’actes d’état‑civil via COMEDEC
• Gestion administrative et mise à jour du logiciel cimetière « GESCI ME »
• Gestion administrative des cimetières
• Remise, réception et contrôle des formulaires d’inscription sur la liste électorale
• Organisation des scrutins et des élections
• Gestion des salles communales, des titres sécurisés, du logement et du CCAS

Compétences requises

• Connaissance des techniques et règles de communication
• Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique du public
• Délivrance d’actes d’état‑civil
• Travail en équipe et esprit d’équipe
• Établir les formalités administratives
• Connaître l’organisation et les activités des différents services municipaux
• Être à l’écoute, courtois, souriant et agréable
• Être organisé, rigoureux, réactif et force de proposition
• Avoir la discrétion et la confidentialité requises

Qualifications et expérience

• Première expérience en mairie souhaitée
• Expérience professionnelle d’au moins 6 mois (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (enregistrement, tri, affranchissement)

Informations pratiques

• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée
• Salaire : selon la grille

Candidature : CV + lettre de motivation à Monsieur le Maire de Beaufort-en‑Anjou, 16 rue de l’Hôtel de ville, 49250 Beaufort-en‑Anjou ou par mail : ressources‑[e-mail]