Assistant d'agence H / F

Proxiserve; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant pour rejoindre son équipe à Nancy. Le rôle implique de soutenir le chef d'équipe dans la planification, la gestion des données via ORION et le secrétariat courant. Le candidat idéal aura de bonnes compétences organisationnelles et en communication. Ce poste offre une expérience précieuse dans un environnement motivé.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Bonne communication et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assister le chef d'équipe dans la planification des interventions.
• Mettre à jour les données dans le logiciel ORION.
• Gérer les appels entrants et sortants.

Description du poste

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l’action... Ainsi, vos principales missions sont :

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client / agence sur logiciel interne ORION.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants / sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

Publiée le 19 / 06 / 2024