Responsable administratif et support back office H/F, Créteil
Créteil, France
En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), vous serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.
Responsabilités principales :
- Gestion d’un périmètre multi-agences :
- Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences.
- Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne.
- Représentation et accompagnement :
- Représenter les valeurs de l'entreprise auprès des agences.
- Accompagner les équipes dans l'adhésion aux nouveaux processus et outils.
- Conduite du changement et transformation digitale :
- Promouvoir et faciliter l'adoption d'outils digitaux.
- Optimiser continuellement les processus administratifs.
- Formation juridique et conformité :
- Former les équipes sur le volet juridique du travail temporaire.
- Garantir la conformité légale et sectorielle des agences.
- Pilotage du Back Office et performance :
- Superviser les flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données.
- Analyser les KPI et faire des recommandations stratégiques au CODIR.
Informations complémentaires :
- Déplacements ponctuels auprès des différentes agences.
- Un jour de télétravail possible après la période d'essai.
Compétences techniques :
- Expérience significative d'au moins 3 ans dans une agence d'intérim.
- Connaissance approfondie du secteur du travail temporaire.
- Solides bases juridiques et en droit du travail.
- Compétences en facturation.
- Permis B obligatoire.
Compétences transversales :
- Réactivité et proactivité.
- Rigueur et précision.
- Bonnes compétences en communication.
- Esprit d'initiative.
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