Assistant de gestion (H / F)

Infotel; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de gestion pour rejoindre son équipe. Vous serez le référent national de l'outil SYGES et aurez des responsabilités variées, allant de la gestion de l'agence commerciale à l'analyse de la performance. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant, tout en contribuant à l'évolution de l'entreprise. Si vous êtes autonome, orienté résultats et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en ESN souhaitée.
• Connaissance d'un ETL tel que SYGES.

Responsabilités

• Suivre la saisie de la production dans SYGES.
• Réaliser diverses statistiques et analyses.

Connaissances

Autonomie

Sens du résultat

Sens du service

Relationnel

Formation

BAC +2

Outils

SYGES

Description du poste

Assistant de gestion (H/F)

Localisation

Neuilly-sur-Seine (92) – Métro 1 Les Sablons

Disponibilité

Dès que possible

Le Groupe

Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C’est aujourd’hui plus de 3 100 personnes qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l’étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 294,8 M€.

Infotel, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur www.infotel.com.

Missions

En tant qu’assistant de gestion, vous serez référent national de l’outil SYGES et aurez à votre charge des tâches administratives polyvalentes.

Maintenance logiciel SYGES

• Suivre la saisie de la production dans SYGES : compte rendu d’activité, absences, formations, factures, notes de frais…
• Réaliser la clôture de SYGES
• Suivre les tests pour la mise en place des nouveaux modules de SYGES

Gestion d’une agence commerciale

• Saisir et suivre les contrats de l’agence commerciale
• Assister l’agence sur l’ensemble de ses besoins

Contrôle de gestion et analyse

• Réaliser diverses statistiques et analyses : FAE FAV et coûts ADM
• Vérifier et analyser les factures impayées
• Ajouter les paies et transférer les primes dans SYGES
• Auditer les contrats et les commandes

L’évolution

L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager de vous proposer différentes évolutions au sein d’Infotel.

Profil

De formation minimum BAC +2, à l’université ou en école, vous justifiez de préférence d’une expérience en ESN et/ou avez la connaissance d’un ETL tel que SYGES.

Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d’un vrai sens du service et d’un excellent relationnel. Votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d’une parfaite intégration au sein de notre structure.