Assistante de direction H/F

TN France; Annecy; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale et dynamique à Annecy recherche une assistante de direction expérimentée pour un poste clé. Vous serez responsable de l'administration quotidienne, de la gestion des ressources humaines et de la comptabilité de gestion. Ce rôle exige une excellente organisation, une autonomie et une capacité à travailler en étroite collaboration avec le dirigeant. Si vous avez une solide expérience dans un environnement B to C et que vous aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe humaine et engagée, où votre contribution sera valorisée.

Qualifications

• Expérience solide en assistante de direction.
• Compétences en gestion administrative et RH.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion des plannings, des absences et des congés.
• Suivi des tâches administratives et gestion des achats.
• Interface directe avec le dirigeant et le cabinet comptable.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Gestion administrative

Ressources humaines

Comptabilité

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Expérience minimum de 10 ans

Outils

Logiciel de gestion comptable

Description du poste

CDI mi-temps 18000/22000 selon expérience base 20H00 horaires à définir, mercredi non travaillé.

Vous aimez organiser, structurer, anticiper… et avez une solide expérience en assistante de direction ? Vous recherchez un rôle clé, transversal, dans une entreprise locale, humaine et dynamique ?

Lisez bien ce qui suit !

Le contexte

Mon client, dirigeant de 3 sociétés dans le secteur de la vente au détail (4 magasins, 20 salariés à Annecy et alentours), recherche une assistante de direction expérimentée pour prendre en main l’ensemble des fonctions administratives, RH et comptables courantes.

Poste basé au siège à Annecy, dans un environnement à taille humaine, où rigueur, autonomie et sens de l’organisation sont les maîtres mots.

En lien direct avec le dirigeant et en collaboration ponctuelle avec la responsable de réseau et le cabinet comptable, vous aurez la charge de:

Administration & gestion quotidienne

• Gestion des plannings, des absences, des congés et des heures supplémentaires.
• Suivi des tâches administratives : classement, courriers, devis, relances.
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous, anticipation des échéances.
• Suivi des achats courants et fournitures diverses (relations fournisseurs, devis, commandes).
• Suivi administratif du personnel : contrats, éléments variables de paie, absences.
• Recrutement des profils opérationnels (vendeurs/vendeuses).
• Interface avec la responsable réseau et les responsables de magasin (planning, besoin en effectif).

Comptabilité de gestion (en lien avec la comptable externe)

• Paiement et suivi des factures.
• Expérience minimum de 10 ans sur un poste équivalent.
• Idéalement dans un environnement B to C (commerce, retail, restauration…).
• Vous êtes ultra organisé(e), fiable, à l’aise avec la polyvalence, et autonome.
• Vous appréciez de travailler en lien direct avec un dirigeant, dans un environnement exigeant mais humain.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, et idéalement une première expérience avec un logiciel de gestion comptable.

CDI mi-temps 18000/22000 selon expérience base 20H00 horaires à définir, mercredi non travaillé.

Si cette opportunité vous intéresse et que vous souhaitez faire partie de cette belle équipe, envoyez-moi votre candidature ou contactez-moi pour toute question.

Hubert Perrier, recruteur indépendant à Annecy (Mercato de l’Emploi).