Secrétaire de direction (H/F)

Institut Don Bosco (IDB); Cenon; Sur place; EUR 25 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une dynamique association dans le secteur social recherche une secrétaire de direction pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire. Vous serez responsable du suivi administratif et comptable tout en soutenant la direction. Ce rôle vous permettra de travailler dans un environnement bienveillant, où vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront mises à l'honneur. Si vous aspirez à donner du sens à votre quotidien et à contribuer à une cause significative, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

25 jours de congés annuels

9 jours de congés trimestriels supplémentaires

CSE attractif avec subventions

Activités culturelles et sportives

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction, éventuellement en protection de l'enfance.
• Rigueur et précision dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Suivi RH et comptable, gestion des dossiers des jeunes accueillis.
• Rédaction des courriers et gestion des véhicules.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Gestion des priorités

Accueil téléphonique

Capacités rédactionnelles

Formation

BTS assistant de direction

Secrétaire comptable

Outils

Pack Office

Logiciel FOCAT

Description du poste

Description

Le dispositif MNA 33 est composé de six plateformes en Gironde. Pour la plateforme des Hauts de Garonne, qui accompagne 70 jeunes de 14 à 21 ans en hébergement « chambre en ville », nous recrutons : une secrétaire de direction H/F.

Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec bienveillance, respect, confiance et dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.

Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous viendrez en appui auprès de la Direction de la plateforme et des équipes. Vos missions seront :

1. Vous assurerez le suivi RH (dossier des collaborateurs, éléments variables de paie, congés) et le suivi comptable (saisie des factures, caisse, assurance et suivi du parc automobile).
2. Vous prendrez en charge le suivi des dossiers logements et des véhicules mis à disposition du service (assurances, sinistres).
3. Vous constituerez et tiendrez à jour les dossiers des jeunes accueillis en partenariat avec les services de Protection de l'Enfance du Département, les éléments de facturation (suivi des prises en charge, envoi de rapports éducatifs, gestion du dossier de l'usager à partir du logiciel FOCAT).
4. Vous serez en charge de la rédaction des courriers inhérents au fonctionnement de la plateforme.

Vos atouts pour réussir :

• Vous avez envie de donner du sens à votre quotidien.
• Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de direction ou secrétaire/secrétaire comptable.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, à minima le pack Office.
• Vous appréciez intervenir sur des sujets variés et avez développé des capacités rédactionnelles.
• Travailler en équipe vous motive.
• L'organisation et la rigueur sont vos points forts.
• Vous avez une expérience en secrétariat de direction, éventuellement en protection de l'enfance.

Nous vous proposons :

• Un emploi en CDD jusqu'à fin décembre 2025, à temps plein.
• Basé à Cenon, à pourvoir à partir du 23 juin 2025.
• Une rémunération brute annuelle entre 25k€ et 42k€, selon la convention collective.
• Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%.
• 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires.
• Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, activités culturelles et sportives.

Pour postuler :

• Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence 25/0382 à : Pierre BAUDEMONT ([e-mail]) et/ou Christine MARTINEZ ([e-mail]).
• Fournissez une attestation d'honorabilité récente (moins de 6 mois) avant l'embauche.
• Nous organiserons un ou plusieurs entretiens pour faire connaissance.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gestion administrative et financière d'une activité
• Accueil téléphonique

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Organisation selon priorités et objectifs
• Écoute et empathie