assistant de direction h/f/x

Le groupe Sovitrat, société de travail temporaire, opère dans divers secteurs tels que l'industrie, le tertiaire, la pétrochimie, le transport/logistique, les télécoms et le BTP. Avec un réseau de plus de 55 agences couvrant tout le territoire, nous accompagnons nos clients et intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour l'un de nos clients. Ses missions seront les suivantes :

1. Gestion de l'agenda du dirigeant : organiser les réunions en priorisant les demandes.
2. Organisation opérationnelle des déplacements du dirigeant (réservations de trajets, restaurants, hôtels, etc.).
3. Gestion et traitement des courriers, fax, mails à destination de la direction.
4. Organisation de séminaires et réunions.
5. Préparer la rédaction de courriers (rendez-vous, courriers partenaires), de comptes rendus de réunions, et autres documents divers.
6. D’autres missions pourront lui être confiées en fonction du profil et des besoins du service.

Profil recherché

L'assistant(e) de direction doit apporter aide et soutien en termes d’accueil, de suivi des dossiers, d’organisation et de communication.

Vous êtes rigoureux(se), anticipatif(ve), capable de vous adapter de manière agile, de prioriser les sujets, et faites preuve de discrétion en gardant une confidentialité totale. Vous disposez d’un excellent relationnel à l’écrit comme à l’oral. Si vous maîtrisez :

• la gestion et le traitement des courriers/mails,
• la gestion budgétaire sur tableau de bord,
• la saisie budgétaire et le pré-contrôle,
• l’organisation de réunions et séminaires,
• l’aisance à l’oral et à l’écrit,

ce poste est fait pour vous. Le poste est à pourvoir immédiatement au sein d’un établissement public.

Compétences essentielles

• Maîtrise de plusieurs langues.
• Organisation des déplacements du personnel.
• Utilisation de différents moyens de communication.