Responsable administratif et support back office H/F

TN France; Créteil; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe entrepreneurial dynamique recherche un Responsable administratif et support back office pour superviser les processus administratifs de plusieurs agences. Dans ce rôle, vous garantirez la conformité légale et sectorielle tout en soutenant les équipes dans l'adoption de nouveaux outils digitaux. Vos compétences en gestion et en communication seront essentielles pour optimiser les opérations et former les équipes sur les aspects juridiques. Si vous êtes proactif et avez une expérience significative dans le secteur, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible après la période d'essai

Déplacements ponctuels

Formation continue

Qualifications

• 3+ ans d'expérience dans une agence d'intérim.
• Solides bases juridiques et en droit du travail.

Responsabilités

• Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences.
• Former les équipes sur le volet juridique du travail temporaire.
• Analyser les KPI et faire des recommandations stratégiques.

Connaissances

Gestion administrative multi-agences

Connaissance du secteur du travail temporaire

Compétences juridiques en droit du travail

Compétences en facturation

Réactivité et proactivité

Bonnes compétences en communication

Description du poste

Responsable administratif et support back office H/F, Créteil

Créteil, France

En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), vous serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.

Responsabilités principales :

1. Gestion d’un périmètre multi-agences :
   • Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences.
   • Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne.
2. Représentation et accompagnement :
   • Représenter les valeurs de l'entreprise auprès des agences.
   • Accompagner les équipes dans l'adhésion aux nouveaux processus et outils.
3. Conduite du changement et transformation digitale :
   • Promouvoir et faciliter l'adoption d'outils digitaux.
   • Optimiser continuellement les processus administratifs.
4. Formation juridique et conformité :
   • Former les équipes sur le volet juridique du travail temporaire.
   • Garantir la conformité légale et sectorielle des agences.
5. Pilotage du Back Office et performance :
   • Superviser les flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données.
   • Analyser les KPI et faire des recommandations stratégiques au CODIR.

Informations complémentaires :

• Déplacements ponctuels auprès des différentes agences.
• Un jour de télétravail possible après la période d'essai.

Compétences techniques :

• Expérience significative d'au moins 3 ans dans une agence d'intérim.
• Connaissance approfondie du secteur du travail temporaire.
• Solides bases juridiques et en droit du travail.
• Compétences en facturation.
• Permis B obligatoire.

Compétences transversales :

• Réactivité et proactivité.
• Rigueur et précision.
• Bonnes compétences en communication.
• Esprit d'initiative.

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