Assistant(e) de Direction Générale F/H

TN France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour son siège à Saint-Ouen. Ce rôle clé allie des missions d'assistance et de gestion des services généraux, garantissant le bon fonctionnement du siège. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la supervision des projets internes. Avec un environnement de travail collaboratif et de nombreuses opportunités de développement personnel, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre stimulant tout en contribuant à l'excellence opérationnelle de l'entreprise.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Part variable selon objectifs

Mutuelle d'entreprise

2 jours de télétravail par semaine

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Chèques culture

Formations disponibles

Opportunités d'évolution de carrière

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction.
• Compétences en gestion des services généraux appréciées.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions du COMEX.
• Superviser la gestion des véhicules d'entreprise.
• Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Organisation

Capacité rédactionnelle

Proactivité

Travail en équipe

Anglais courant

Formation

Expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction

Outils

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

Assistant(e) de Direction Générale F/H, Saint-Ouen

A propos de l'entreprise :

Areas est la référence n°1 en France dans le secteur de la restauration de Voyage! Que ce soit dans les gares, les autoroutes, les aéroports ou les centres de loisirs, nous travaillons avec des enseignes renommées telles que McDonald's, Starbucks, Paul, Maison Pradier et bien d'autres.

En intégrant notre groupe, tu auras la possibilité de travailler pour plus de 60 enseignes dans plus de 550 points de vente présents dans toute la France. Nous sommes aussi présents dans 10 pays dans le monde.

A propos du poste :

Areas recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale & Office Manager pour son siège situé à Saint-Ouen.

Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du siège, en combinant des missions d'assistanat de direction et de gestion des services généraux.

Gestion administrative et coordination :
- Gérer les agendas, les déplacements (France et international) et les appels téléphoniques.
- Organiser les réunions du COMEX et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer le suivi du courrier, des commandes de fournitures et de la gestion des accès (badges, parking).
- Rédiger des notes internes, invitations et supports de communication.
- Concevoir des tutoriels expliquant les missions de l'Assistant(e) de Direction.

Gestion de projets et événements :
- Organiser des séminaires et événements internes.
- Gérer les appels d'offres et la veille informationnelle.
- Suivre la planification et le budget des projets.

Accompagnement et intégration des collaborateurs :
- Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants et contribuer à la qualité de vie au travail.
- Gérer le livret d'accueil, les organigrammes et la communication interne.
- Planifier les entretiens individuels et gérer les voyages d'affaires.

Gestion de la flotte automobile :
- Superviser la gestion des 94 véhicules d'entreprise.
- Assurer le suivi des contrats de location, des devis et des restitutions.
- Gérer les cartes carburant et les assurances.

Office Manager / Gestion des services généraux :
- Gérer le bon fonctionnement des locaux (relation avec les prestataires : ménage, maintenance, fournitures...).
- Être le point de contact pour toute question logistique au sein du siège.

Profil recherché :

Notre siège, actuellement situé à La Défense, déménagera en juillet 2025 à Saint-Ouen, au pied du métro Saint-Ouen (ligne 14) et du RER C. Nous serons installés dans de nouveaux locaux, idéalement situés dans le quartier Victor Hugo, offrant une excellente accessibilité grâce à la proximité immédiate des transports en commun.

Les ingrédients indispensables pour ce poste :
Votre profil :
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction, avec idéalement une première expérience en gestion des services généraux.
- Compétences clés : Sens de l'organisation, excellente capacité rédactionnelle, rigueur et proactivité.
- Esprit d'équipe : Vous savez travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs et avez un vrai sens du service.
- Outils : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Langues : Un anglais courant est requis (l'espagnol serait un plus).

Nos petits « plus » :
- Une rémunération mensuelle garantie sur 13 mois.
- Une part variable en fonction de vos objectifs atteints.
- La garantie d'une bonne mutuelle d'entreprise et prévoyance.
- Un équilibre vie pro/vie perso avec 2 jours de télétravail par semaine.
- Un CSE actif proposant de nombreux avantages: chèques vacances, chèques cadeaux, chèques culture.
- Des tarifs collaborateurs au sein de nos points de vente avec notre carte Areas.
- L'opportunité de suivre des formations.
- La possibilité de changer de carrière et évoluer au sein du groupe avec un accompagnement personnalisé pour développer votre potentiel partout en France.

Areas s'engage ...
Dans notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité en France, nous accueillons avec bienveillance toutes les candidatures, indépendamment de l'âge, du milieu social, du genre, de l'orientation ou des croyances.